Exempel på Inventory Control Databaser i Access

Microsoft Access är ett databasprogram som används allmänt i hela världen. Åtkomst kan fungera som ett lagerstyrningssystem. företag kan använda programmets egenskaper och fördelar på ett antal olika sätt. Åtkomst kan användas som ett medel för att utföra en fysisk inventering eller för att skapa ett detaljerat beställnings- och produktpåfyllningssystem.

Webbaserat beställningssystem

Företag som säljer produkter via Internet kan skapa ett orderordersystem som gör det möjligt för kunderna att beställa online. Det webbaserade online-beställningssystemet kan sedan anslutas till en Microsoft Access-databas. Databasen tjänar sedan som baksidan för det frontorder-systemet --- Företagsledare kan köra rapporter och frågor för att avgöra vilka produkter som är toppsäljare. Chefer kan också bygga anpassade frågor i databasen för att bestämma när man ska beställa nytt lager för att ersätta de sålda artiklarna.

Årlig inventering

Genom att genomföra en årlig inventering gör det möjligt för företagen att förena antalet produkter som datorns system står till förfogande med antalet produkter som faktiskt finns på hyllorna. Företag kan använda en Microsoft Access-databas för att göra denna process mycket enklare. Databasen kan skriva ut inventeringsrapporterna, så att de arbetare som utför förteckningen kan arbeta från ett pappersdokument. När inventeringen är klar lägger andra anställda in dessa siffror och använder dem för att uppdatera lagerkontrolldatabasen.

Variansrapporter

Databasadministratörer kan skapa skräddarsydda rapporter för att visa vilka produkter som visar störst variation mellan det faktiska numret på hyllorna och antalet enheter som visas i det datoriserade lagerstyrningssystemet. Dessa rapporter kan vara användbara för att utföra inspektionsundersökningar och för att kontrollera krympning. Om en viss produkt har en hög grad av krympning, kan ledningen vidta åtgärder för att förhindra stöld och skydda kvarvarande produkter.

Beställningssystem

Företagsägare och chefer kan använda Microsoft Access-databaser för att utveckla ett automatiserat beställningssystem för sina produkter. De kan bygga frågor och rapporter som slutar av dessa frågor och ger detaljerad information om antalet enheter till hands, liksom uppgifter om sista gången varje produkt beställdes och datum för dessa order. Det gör att cheferna kan kontrollera sina lager och beställa produkter exakt när de behövs.