Anställningsprestationsbedömningsprocess

Om hanteras korrekt är prestationsbedömningsprocessen ett ömsesidigt utbyte mellan en anställd och hans chef. Processen gör det möjligt för medarbetaren att få direkt feedback om vad han gör bra och en tydligare förståelse för vad han behöver förbättra sig. Det ger chefen chansen att dela sina förväntningar och ge medarbetaren värdefull feedback. Ingenting borde vara en överraskning i en prestationsbedömning, eftersom alla problem hanteras bäst när de uppstår.

Företagsprocess

Många företag, särskilt större företag, har en process för att genomföra prestationsbedömningar. Arbeta med din personalavdelning för att säkerställa att du följer den sanktionerade processen. Basåterkoppling endast om aspekter av arbetstagarens jobb, vilket kan innefatta mjuka färdigheter som inkluderar kommunikation och lagarbete. Applicera processen konsekvent över alla anställda och se till att medarbetaren förstår sin roll i processen.

Timing och Forms

Efter en anställd har varit på jobbet i minst 90 dagar eller högst sex månader, leverera sin första omgång av feedback. Efter den första utvärderingen kompletterar de flesta företagen en mitten av året och årsskiftet. Justera detta efter behov för att tillgodose individuella inlärningskurvor och utmanande anställda. De flesta företag tillhandahåller en standardiserad blankett för chefer att använda. Om inte, skapa sedan ett med ett lätt uppdaterat ordbehandlingsdokument.

Manager Input

Dokumentera varje område eller uppgift som medarbetaren ansvarar för och ange hur arbetstagaren gör med avseende på var och en. En numrerad betygsskala och ett avsnitt för kommentarer är tillräckliga. Inkludera både förbättringsområden och de saker som medarbetaren gör bra. Att visa den direkta kopplingen mellan arbetstagarens uppgifter och företagsmål eller uppdrag stärker hur arbetstagarnas åtgärder påverkar företaget som helhet.

Medarbetarinsats

När chefen dokumenterar sin feedback kommer arbetstagaren att granska och svara på betyg och kommentarer. Anställda kommer att få mer ut av sin bedömning genom att inte vara defensiv. Visst måste faktiska fel korrigeras, men att lägga tonvikten på framtida förändringar är sättet att närma sig en bedömning. Arbetstagaren ska också dokumentera prestationer som hon vill betona och eventuella träningar eller resurser hon behöver för att effektivisera sitt jobb.

Slutsats

Följ den skriftliga delen av processen med ett möte. Det här är dags för arbetstagaren att göra chefen medveten om sina karriärsförhoppningar och färdigheter som han skulle vilja lära sig. Chefen och medarbetaren undertecknar utvärderingsdokumentet och tar emot kopior. En officiell kopia kommer också att gå in i medarbetarens personalfil. Kom ihåg att behålla en elektronisk kopia; Detta kommer att göra nästa bedömning enklare.