Exempel på organisationshantering

Organisationsstrukturen tenderar att diktera organisationens ledning. Det finns två primära typer av strukturer: långa eller hierarkiska och platta. Höga organisationer är centraliserade; platta är decentraliserade.

I en hierarkisk centraliserad organisationsstruktur gör överordnad ledning alla beslut och informationsflöden ner från toppen, genom lager av mellanledare, till de lägsta nivåerna av företaget. Regler och standardiserade processer och förfaranden dominerar. I en decentraliserad organisation sätter toppledningen inriktning och strategi, medan mellanledare har till uppgift att fatta egna beslut för att stödja företagsstrategi. Informationsflöden i båda riktningarna och innovation uppmuntras.

Planering i en organisation

Planering är en av de fyra huvudmanualerna. I en hierarki utför högsta ledningsnivå planering, baserad på intern produktionsstatistik, finansiella rapporter och utvärdering av industrins utvecklingstendenser. Avdelningsnivå chefer, tillsammans med toppledningen, gör planeringen i en platt organisation. Graden av inmatning av medel och lägre ledning beror på chefsstyrelsens ledningsstil; men målet att utplåna en organisation är att flytta beslutsfattandet närmare linjefunktionerna, så hela företaget kan reagera snabbt på förändringar i branschen.

Organisera verksamheter och genomförandebeslut

En andra ledningsfunktion är att organisera verksamheter och implementera beslut. Ett förutbestämt riktningsflöde av information från högsta ledningen och standardprocedurer för genomförande av beslut kan effektivisera en hierarkisk organisation. Avdelningschefer i en platt organisation genomför beslut och organiserar verksamheten för att stödja företagets ledning. Med stil och metod för organisation kvar till avdelningschefer hanteras situational erfarenhet på lägre nivåer av företaget utan att vänta på godkännande från toppledningen.

Ledarskap och beslutsfattande

Chefer på alla nivåer i såväl långa som platta organisationer måste vara kompetenta ledare - en annan ledningsfunktion. Hierarkier begränsar det enskilda beslutsfattandet av chefer i hela organisationen, men deras ledarskapsförmåga innebär uppmuntrande överensstämmelse med företagspolicy och levererar sina delar av den totala företagsoperationen i tid och enligt kvalitetsförväntningar. I en platt organisation kan ledarna driva på ett mer entreprenörsmässigt sätt. Deras uppgifter inkluderar fortfarande mötesfrister och kvalitetshänsyn, med begränsningar för hur de uppnår sina mål mycket begränsade.

Kontroll och samarbete

Kontroll, en fjärde ledningsfunktion, flyter ner hierarkin i långa organisationsstrukturer - den klassiska bilden av en byråkrati. Varje hanteringslager kontrollerar skiktet nedan och följer kontrollen ovanifrån. Decentralisering av en platt organisationsstruktur ger kontroll på en mer lokaliserad nivå, så länge varje avdelning samarbetar med de andra. Plana organisationer fungerar mer som en samling lag som arbetar tillsammans för att flytta företaget framåt.