Exempel på projektlag

Projektteam är grupper av anställda som arbetar kollektivt mot gemensamma mål. Vissa av dessa lag kan arbeta på ett projekt i några månader, medan andra kan fortsätta i åratal. Ett litet företag kan ha bara ett lag som arbetar på olika projekt beroende på omständigheterna. Teamet kunde till exempel vara på en mässa en dag och utveckla försäljningsledningar och vara tillbaka på jobbet nästa dag och jobba på en ny produkt.

Multidimensional

Projektlag är ofta mångsidiga, vilket innebär att medlemmarna kan komma från olika tekniska bakgrunder, kulturer och åldersgrupper. Lagledare måste hitta ett sätt att få fram det bästa i dessa lagmedlemmar. Förvaltningen av flerkulturella lag kräver en medvetenhet om tullar och normer för människor med olika kulturella bakgrunder. På samma sätt måste chefer veta hur man hanterar multigenerationella team. Ett litet företag kan ha en företagare som är ansvarig för vem som är 30-årsåldern, men kan också ha yngre analytiker och äldre verksamhetschefer på personal. De yngre medarbetarna kan vara bekanta med sociala medier och andra elektroniska former av kommunikation, medan de äldre arbetstagarna kanske föredrar mer ansikte mot ansikte. Äldre arbetstagare kan också ge mer balans till laget tillsammans med flera års affärserfarenhet.

Virtuell

Globalisering är ett faktum, även för ett litet företag. Oavsett om det arbetar med ett utomeuropeiskt forskargrupp, ett ledande lag eller ett kundvårdsteam är en effektiv förvaltning av virtuella projektlag en nödvändighet. Lagmedlemmar måste kunna kommunicera effektivt för att uppnå mål. Telekonferenser, videokonferenser och webbkonferenser är några av sätten för virtuella projektgrupper att samarbeta och hålla kontakten. Kommunikationsfrekvensen beror på projektets komplexitet och scen. Exempelvis kan ett lag spendera mer tid på virtuella konferenser för att starta projektet eller lösa schemaläggning och tekniska problem under projektet. Virtuella team bör lägga stor vikt vid individuella ansvarsområden och på förtroende, vilket är en nyckelfaktor för att hantera språkbarriärer och kulturella skillnader. Lagledare kan bygga förtroende genom att planera minst ett möte mot ansikte för att starta projektet och genom att behandla alla lagmedlemmar på samma sätt.

Högpresterande

Högpresterande projektgrupper samlas för missionskritiska uppgifter. För ett växande företag är nästan allt uppdragskritiskt, vilket innebär att alla lag måste vara högpresterande lag. I en artikel i "Harvard Business Review" i juli 2005 rekommenderar Lausanne, Schweiz-baserade institut för ledningsutveckling professor Bill Fischer och professor Boston College Andy Boynton att hyra de mest begåvade personerna för dessa lag, oavsett deras erfarenhet av det specifika problemet. Till exempel bör ett tekniskt företag som utvecklar en ny mobilapplikation montera sina mest begåvade maskin- och mjukvaruingenjörer även om de inte har någon särskild erfarenhet av mobil telekommunikation. Talangerade människor kan anpassa sig och växa till nya roller. Det är också viktigt att balansera enskilda egon med det övergripande projektansvaret och att hålla fokus på kunden.

överväganden

Projektets antal och komplexitet växer när ett företag växer. Den effektiva förvaltningen av dessa projekt är viktig eftersom de ofta är beroende av varandra. Ledningsrådgivare Sam Bodley-Scott och Alan P. Brache i en februari 2009 Harvard Business Review Blog-artikel rekommenderar en process för optimal projektportföljhantering, vilket innebär att man utvecklar kriterier för att prioritera projekt, analysera nuvarande resurser och bedöma om vissa projekt kan vara kombineras, skjuts upp eller utförs samtidigt.