Exempel på säker bevakning av ett företags tillgångar

Att förlora en nyckelaffärsförmögenhet kan förkrossa eller döma ett företag. Väntar tills en tillgång är skadad eller förlorad för att hantera situationen kan kosta dig pengar när du söker efter sätt att ersätta eller reparera skador på en fysisk eller annan tillgång. Identifiera ditt företags nyckeltillgångar och utveckla en plan för att hantera deras eventuella förluster.

Försäkring

Ett av de mest uppenbara sätten att skydda en företags tillgång är att försäkra den så att den kan repareras eller ersättas. Har din försäkringsgivare inspektera tillgången regelbundet så att din täckning täcker ersättningskostnader, inte bara nuvärdet, om du behöver det. Till exempel kan du ha en maskin som fungerar bra, men på grund av sin ålder är bara värt $ 20.000. Om det bryts kan du behöva byta ut det för 40 000 dollar. Om en av dina huvudsakliga tillgångar är en person, till exempel din grundare eller VD, kolla in Key Man, eller Key Person försäkringspolicy som täcker förlusten av en högsta anställd.

Underhåll

Att behålla tillgångar, vare sig människor eller maskiner, i toppform är viktiga för att skydda dem. Med maskiner, schemalägg regelbundna inspektioner och underhåll. Med anställda, kräva att de tar semester, får årliga physicals och går igenom årliga recensioner för att mäta deras tillfredsställelse och intresse för att arbeta för företaget.

Kontanter

Om du behöver pengar för att driva ditt företag, lägg inte pengarna på bara en typ av konto. En nedgång i aktiemarknaden eller andra oförutsedda händelser kan skada dig om nödvändigt operativt kapital. Arbeta med en finansiell rådgivare för att skydda dina pengar.

Kreditera

Du kan behöva starka kreditlinjer för att driva ditt företag. Se till att du betalar dina räkningar i tid för att undvika att sänka din kreditpoäng. Lägre kreditpoäng begränsar inte bara din tillgång till kredit, men höjer också din ränta med vissa långivare. Om du har extra pengar betalar du ned skulden för att förbättra din kreditpoäng.

Intellectual Property

Skydda ditt varumärke och konkurrenskraft på marknaden genom att leta efter konkurrenter som kan försöka bryta mot dina handels- eller servicemärken, patent, upphovsrättsskyddade slogans eller annan immateriell egendom du äger. Arbeta med en advokat för att lagligt skydda så mycket intellektuell egendom som möjligt.

Fysisk växt

Om du äger din fysiska plats kan det vara viktigt att skydda bortom en försäkring. Ha en granskning av din byggnad och dess innehåll och se till att du tittar på områden som el, VVS, värme och luftkonditionering, takläggning och säkerhet. Detta är viktigt inte bara för kontor och tillverkningsställen utan också för byggnader där du lagrar inventarier eller utrustning.

Revisioner och lager kontroller

Använd regelbundna och överraskande revisioner och inventeringskontroller för att se till att du lär dig om någon stjäl tillgångar eller om de försämras. Använd interna och externa revisorer för att säkerställa noggrannhet och objektivitet.

Elektronisk information

Hyr en säkerhetsäkerhetsexpert för att skydda ditt företags elektroniska data, inklusive kundinformation, lösenord, finansiella konton och arbetsprodukt. Byt regelbundet anställdas lösenord till känsliga områden i ditt företag.