En gruppmedlems externa roll

När du bildar ett lag i ett litet företag är det bra att tilldela medlemmar roller så att alla uppgifter är täckta. En av dessa roller bör vara externt samband. Den här medlemmen deltar inte bara i lagmöten men kommunicerar även med grupper och individer utanför laget. Denna viktiga roll säkerställer att laget har stöd av företaget, och det hjälper laget att påverka andra lag.

Hitta utanför resurser

Enligt Dr Meredith Belbin, en framstående forskare på lagarbete, behöver lag en resursutredare. Den här personen söker externa resurser som kan hjälpa laget med sitt arbete. Detta förhindrar att lag blir alltför fokuserade på sina egna förmågor och resurser och utökar den mängd information laget har till sitt förfogande. En teammedlem bör tilldelas för att söka resurser, information och kontakter som kan gynna laget i sitt arbete.

Samband mellan lag

Ditt lag kan behöva arbeta med andra lag. Detta kräver ett samband som förmedlar lagets fynd och frågor till en annan grupp och samlar in gruppens inmatning. Denna medlem kan delta i båda gruppernas möten. Ett exempel på detta är när ett marknadsföringsteam konsulterar ett säljteam för att se till att målförsäljningsmål är genomförbara i en marknadsplan. Den gruppmedlem som är behörig att kommunicera med säljteamet hämtar denna information.

Samverkan med ledningen

Ditt team kan behöva rapportera till ledningen. Du behöver inte ta upp mötet för att göra det här. Tilldela en medlem att träffa ledningen och göra rapporten. Den här personen kan ta med ledningens feedback till nästa lagmöte. Denna process knyter samman ditt samarbete till ledningens mål och värderingar och förhindrar att tiden slösas bort på projekt eller vägledning kommer inte att godkännas. Den lagmedlem som talar med chefer kan reläera vitala ledningsinsatser som kan förändra lagets strategi för att lösa problem.

Kommunicera med pressen

Om laget producerar ett projekt eller fattar ett beslut som ledningen accepterar kan detta bli material för utgivning till mediautlopp. Den lagmedlem som är ansvarig för att kommunicera med enheter utanför laget kan ta på sig expertrollen när man presenterar lagets arbete med pressen. Detta kan ske genom pressmeddelanden eller presskonferenser. Denna medlem sammanfattar och presenterar lagets arbete på ett sätt som gör historien nyhetsvärd.