Falska anklagelser om trakasserier och diskriminering på arbetsplatsen

Anklagelser om diskriminering och trakasserier är alltid oroande. Trots att de flesta som lämnar in dessa påståenden säger sanningen är det en chans att en missnöjd anställd eller en tidigare anställd kan lämna ett falskt krav mot din verksamhet. Utveckla en process för hantering av dessa klagomål innan du korsar ditt skrivbord. God juridisk rådgivning, såväl som en välstrukturerad utredning, kan skydda ditt företag mot ogrundade anklagelser.

Ta rapporter allvarligt

Om du är som de flesta småföretagare är du ofta upptagen, och du har flera hattar. Ändå är det viktigt att du tar allvarliga klagomål om trakasserier och diskriminering. Det innebär att du ska ta tid att lyssna på fordran, konsultera en advokat för arbetsrätt och börja en utredning.

Ta steg för att skydda anställda

Det innebär också att du måste vidta åtgärder för att skydda den anställde som lämnade in klagomålet medan utredningen är igång. Detta kan innebära att man ändrar sittplatsuppdrag eller scheman så att klagaren inte behöver onödigt interagera med klagomålet.

Inte vidta åtgärder mot klaganden

Även om du ifrågasätter giltigheten av en rapport, inte vidta åtgärder mot den person som lämnar in klagomålet. Det är en överträdelse av federal lag att vidta åtal mot någon som har ett trakasserier eller diskrimineringsfall. Det innebär att du inte kan skjuta, avbryta eller avböja en anställd för att göra anklagelse.

Undersök kraven

När ett påstående har gjorts är det ditt ansvar att utreda det. Om du har en HR-avdelning kan medlemmarna i det laget ta ledningen för att undersöka påståenden. Du kan också bestämma att outsourca utredningen till ett tredjepartsföretag, särskilt om ditt företag endast har några anställda och du tror inte att någon inom ditt företag har expertis eller brist på partiskhet som är nödvändig för att utföra undersökningen.

Under undersökningen är det viktigt att samla så mycket bevis som möjligt. Det innebär att intervjua de berörda parterna, liksom alla vittnen. Du kan också behöva jämföra uttalanden och söka efter bevis som bekräftar påståendena. När du har den information du behöver kan du sammanställa en slutrapport.

Sök råd om anspråk uppstår tillverkat

Om du inte har kunnat underbygga påståendet om trakasserier och diskriminering är det viktigt att komma ihåg att detta inte betyder att kravet var felaktigt. Det kan innebära att det helt enkelt inte var tillräckligt med bevis för att bevisa att trakasserier eller diskriminering skedde. I situationer där du har goda skäl att tro att påståendet var tillverkat, prata med en advokat som kan ge dig råd om nästa steg du ska ta.

Skydda ditt företag

Du kan vidta åtgärder för att förhindra trakasserier och diskriminering samtidigt som du skyddar mot falska anklagelser.

• Behåll en anställningsadvokat: Förutom federala anti-trakasserier och diskrimineringslagar finns det även statliga och kanske till och med lokala lagar som du måste följa. En anställningsadvokat kan hjälpa dig att förstå dina skyldigheter, kan hjälpa till med att utarbeta in-office-förfaranden och kan ge representation om ett ärende eskalerar.

• Förtydliga förväntningar: Din anställdas handbok ska innehålla ett tydligt meddelande där diskriminering och trakasserier är oacceptabla. Handboken bör också tydligt ange ditt företags policy för att utreda fordringar.

• Träna anställda och chefer: Ta tid att träna anställda och chefer om vad som utmärker trakasserier eller diskriminering.

• Håll goda uppdrag: Instruera din HR-avdelning, eller, om du inte har en HR-avdelning, instruera dina chefer och chefer att behålla bra anställningsrekord. Att kunna dokumentera saker som dålig prestanda eller dåligt beteende på kontoret kan vara till hjälp om en anställd bestämmer sig för att trycka på en falsk fordran.

• Utveckla en utredningspolitik: Utarbeta en utredningspolitik tillsammans med din advokat. Detta ger dig en blueprint att följa, om någon gör anspråk, och det kan vara användbart om saken eskalerar till en statlig myndighet eller om det går till domstol. Visar att du hade en policy och följt den visar god tro.