Fiktiv namnrätt

Om du inte vill använda ditt personliga namn för att bedriva verksamhet kan du lämna in ett fiktivt namn för ditt företag. Detta krävs i vissa stater, till exempel Kalifornien och Texas. Ditt företag kan också skapa nya fiktiva namn för att skilja mellan olika divisioner utan att behöva skapa en separat juridisk enhet. Ett fiktivt firmanamn kan redan registreras om du har lämnat in bolagsordning, ett uttalande om ett begränsat partnerskap eller en annan typ av organisationsdokument med en statlig myndighet. Vissa stater registrerar automatiskt företagsnamnet när de behandlar dessa dokument.

Fungera

Registrering av ett fiktivt namn, även kallat "att göra affärer som" eller DBA-namn, förhindrar dubbla namn från att förvirra kunder och leverantörer om två företag använder samma namn. Ett fiktivt namn ger ett sätt att identifiera ditt företag för reklam och ger allmänheten ett sätt att leta upp den nödvändiga kontaktinformationen när du lämnar in ett klagomål eller inleder en rättegång. Företaget kan också använda sitt fiktiva namn för att öppna bankkonton och acceptera betalningar från kunder utan att avslöja ägarens personuppgifter. Om ditt företag är en enda proprietorship eller ett partnerskap, och du planerar att göra affärer under ett annat namn än ditt eget, måste du ha ett fiktivt namn.

Rutiner

Sök företagsnamn på statssekreterarens webbplats för din stat för att se till att du inte väljer ett namn som redan används. Du bör också söka varumärkets kontorsdatabas så att du inte blir stämd för att ha intrång i ett annat företags varumärke. Kolla in rutinerna för ditt område, eftersom vissa stater kräver att du skickar fiktiva namn via länsstyrelsens kontor, medan andra erbjuder online-registrering direkt från deras hemsida. Du kommer att vara skyldig att betala en liten avgift och ge information om ditt företags ägarstruktur och affärsverksamhet.

Offentliggörande

Beroende på statens regler kan du också vara skyldig att publicera anmälan om din avsikt att göra affärer under det nya namnet. Du måste använda en tidning som är baserad i det område där ditt företag bedriver verksamhet. Publicering måste ske inom 30 dagar efter det att den fiktiva namndeklarationen lämnats in och måste köras i fyra veckor i följd. Du kan också behöva lämna en affidavit till länskonsulentens kontor för att bevisa att du uppfyllt kraven på offentliggörande.

Tidsram

Reglerna för varje stat kan skilja sig från, men de flesta fiktiva namnansökningar varar i fem år. Du måste ansöka om förnyelse och betala rätt avgift för att behålla ditt befintliga namn. Om ditt tillstånd kräver ett fiktivt namn för att bedriva verksamhet under ett alias kan du vara föremål för bedrägeribeskatta för att fortsätta att göra affärer med ett antaget namn efter utgångsdatumet.