Uppföljningsbrev för ansökan om finansiering

Oavsett om du ansöker om ett litet företagslån, ett bidrag eller en annan finansieringsmöjlighet, kan ett snabbt och välformulerat uppföljningsbrev visa initiativ och ge ditt lilla företag en chans att upprepa sina styrkor. Med lite ansträngning kan detta i hög grad öka dina chanser att få pengar till ditt lilla företag. En dåligt genomförd uppföljningskorrespondens kan emellertid uppstå som påträngande eller desperat och skadar dina chanser till finansiering. Genom att upprätthålla professionalism och betona nya affärsmässiga tillgångar kan du skriva ett praktiskt uppföljningsbrev.

1.

Ring finansieringsorganisationen för att bekräfta mottagandet av ditt ansökningsmaterial om du skickat dem via fysisk eller elektronisk post. Fråga när organisationen förväntar sig att stänga sin ansökan, och bestämma namn och titel på den person som väljer finansieringsmottagare. Om du lämnat in en ansökan personligen, undvik telefonsamtalet genom att skaffa denna information vid din inlämningstid.

2.

Vänta två veckor efter att du skickat din första förfrågan innan du skickade ditt uppföljningsbrev. Ditt brev ska skrivas på brevpapper och inkludera din kontaktinformation, centrerad i rubriken. Lämna en tom linje och ta med mottagarens namn och kontaktinformation, i linje med vänster. Lämna en annan blank linje och skriv datumet.

3.

Börja nästa rad med en professionell hälsning som innehåller mottagarens namn och titel. Till exempel: "Kära fru Denise Stevenson, Låndirektör för amerikanska banker." Punktera denna hälsning med ett kolon och hoppa sedan över en annan rad.

4.

Börja brevets kropp genom att tacka mottagaren för att beakta din finansieringsförfrågan. Till exempel: "Tack för möjligheten att lära dig mer om bankens låneavdelning och för din tid och hänsyn till min begäran." Alla stycken ska anpassas till vänster med en linje som skiljer vardera.

5.

Säg din första förfrågan. Till exempel: "Jag har nyligen skickat ett litet företagslån till en bar och grill på Main Street." Om du har fått ett policy- eller fallnummer när du skickade in ditt ursprungliga förslag, inkludera det för mottagarens bekvämlighet.

6.

Upprepa styrkan i din första förfrågan på ett kortfattat sätt. Använd vid behov bulletpunkter för att ge viktiga punkter kortfattat. Inkludera relevant utveckling eller prestationer som har inträffat sedan din första förfrågan. Till exempel: "Sedan min första korrespondens har jag fått ännu mer gynnsamma marknadsdata om en bar och grill på Main Street."

7.

Sluta med att fråga om nästa steg i ansökningsförfarandet. Till exempel: "Jag är väldigt exalterad att höra ditt beslut om denna lovande möjlighet. När kommer sökandena att bli informerad om din beslutsamhet?"

8.

Stäng ditt brev med "Med vänliga hälsningar" och skriv ditt namn med bläck i nedre vänstra hörnet, om du använder ett fysiskt brev. E-postkorrespondens är också acceptabelt, men det måste vara lika professionellt.

tips

• Din korrespondens ska alltid vara positiv; Skriv dock inte som om du redan har fått finansieringen.
• Medan e-post tillåter snabbare kommunikation, är fysisk post svårare att ignorera och visar större ansträngning.

Varning

• Verkar inte desperat. Snarare betona löftet om ditt företag och din egen entusiasm för ditt arbete.