Full Charge Bookkeeper Jobbbeskrivning

En fullbokföringsbokförares roll i ett litet företag är mer komplicerat än en vanlig bokhållare och bär mer ansvar. En fullbokföringsbokhållare hanterar alla företagets bokföringsbehov, inklusive redovisning av finansiella rapporter. Rollen förekommer oftast i små och medelstora företag som inte behöver en revisor eller kontroller. En fullbokföringsbokhållare rapporterar direkt till företagets ägare eller högsta ledningsnivå och arbetar ofta med ett externt CPA-företag för att förbereda bokslut och avkastning i slutet av året.

Utbildning och erfarenhet

Krav på minimikrav för en fullbokhållare är ett gymnasiet, men de flesta behöver vidareutbildning eller certifiering för att hitta anställning. En anställd eller kandidatexamen på ett område som bokföring eller företag krävs ofta av arbetsgivare. En certifiering, såsom den certifierade bokföringsbeteckningen som tillhandahålls av American Institute of Professional Bookkeepers, är tillräcklig för vissa arbetsgivare. De flesta företagen föredrar att fullbokningsbokhållare kombinerar avancerad utbildning eller certifiering med erfarenhet inom området. Det är inte en post-nivå position. Avancerad redovisningssoftwareutbildning och erfarenhet är också till hjälp för arbetssökande.

Bokföring

Fullständiga bokförare handlar i allmänhet om hela redovisningen av redovisningstjänster eller övervakar andra i de grundläggande uppgifterna, som till exempel leverantörsskulder. De kodar och anger leverantörs- och utgiftsfakturor, kör checkar, fakturera kunder och kunder och förbereda bankinlåning, så att de korrekta generaldirektokonton debiteras eller krediteras i enlighet därmed. De behandlar tidtabeller för arbetstagare, kör lönekontroller och utarbetar månatliga och kvartalsvisa avkastningar. En fullbokföringsbokhållare hanterar vanligtvis alla företagets bankbehov, bland annat försonar månatliga bankredovisningar och övervakning av kassaflöde.

Huvudbok

En fullbokhållare bokar sig djupare i huvudboken än en vanlig bokförare. Tidskriftsuppgifter är upptagna och inskrivna av fullbokningsbokhållaren för konton som anläggningstillgångar och avskrivningar. I slutet av varje månad körs en försöksbalans för att verifiera att generaldirektorkonton är i balans. Den fullständiga laddningsbokhållaren analyserar försöksbalansen och gör nödvändiga justeringsjournaler för att korrigera skillnader. Generellt kommer ägaren eller förvaltningen av företaget eller ett externt CPA-företag att godkänna det färdiga försöksbalansen innan bokhållaren stänger böckerna för månaden.

Bokslut

Balansräkningen och resultaträkningen är finansiella rapporter som normalt utarbetas av en fullbokhållare vid slutet av månaden. De körs efter att böckerna är stängda och skickas till en CPA för att verifiera noggrannhet och sedan till ägarna eller ledningen för att uppskatta dem om företagets ekonomiska hälsa. Bokhållaren kan också driva ett kassaflödesanalys och ett uttalande om ägarens eget kapital beroende på företagets behov och struktur. Ägare eller företagsledning kan begära periodiska rapporter från fullbokningsbokhållaren, till exempel jobbkostnadsrapporter eller försäljningsrapporter.

Övervakning

I ett mindre företag kan fullbokföringsbokhållaren arbeta ensam för att bearbeta allt företagets grundläggande bokföring och finansiell rapportering, men i ett medelstort företag kan bokföringsbyråer eller administrativa assistenter hjälpa till med grundläggande uppgifter. Dessa kan innefatta datainmatning av fakturor för leverantörsskulder och förberedande bankinlåning. Den fullständiga laddningsbokhållaren övervakar dessa anställda, hjälper till att organisera arbetsflödet och verifiera arbetsnoggrannheten. Vissa fullbokförare i småföretag bär många hattar, arbetar eller övervakar inom områden som inköp, lager och personal.