GAAP på Capital Vs. Reparera

Ibland kan bokföringsreglerna vara förvirrande och du kanske undrar hur man kategoriserar vissa utgifter. Till exempel, vad exakt är definitionen av en kapitalutgift enligt GAAP-riktlinjer eller hur ska en reparationskostnad kategoriseras? Generellt godkända redovisningsprinciper, känd som GAAP, finns för att upprätthålla konsistens och tillförlitlighet vid finansiell registrering och rapportering bland företag i USA. Att förstå skillnaderna mellan typer av utgifter kan inte bara hjälpa dig att hantera dina böcker bättre, men hålla dig i överensstämmelse med IRS-reglerna kommer skatttid.

Definition av kapitalkostnader enligt GAAP

En kapitaliserad kostnad är en som blir en tillgång till ditt företag och är vanligtvis en mycket större kostnad. Till exempel kommer ett fordon eller produktionsutrustning som kommer att användas i flera år och kommer att generera ytterligare inkomster betraktas som en investering och en investering i ditt företag. Snarare som dras av kostnaden som en affärskostnad på ett år, måste dessa kostnader dras av med tiden. Avdraget kallas avskrivningar eller amorteringskostnader. IRS-skattekoden bestämmer belopp och tidsgränser för avskrivningar för dessa utgifter.

Reparation och underhållskostnader

En löpande kostnad är kostnaden för allt som behövs för att hålla din verksamhet igång dagligen. Typiskt förbrukas eller utnyttjas dessa artiklar antingen omedelbart eller under ett år. Kostnaderna kan dras av som företagskostnader varje år vid skattetid. Vanligtvis betraktas allmänna reparations- och underhållskostnader nuvarande kostnader. Om datorn till exempel slutar fungera måste den del som behövs för att reparera den kategoriseras som en aktuell kostnad för företag, eftersom utgifterna var nödvändiga för att återställa datorn till sitt tidigare fungerande skick. På samma sätt betraktas utgifter för underhållsarbete som håller utrustningen ordentligt under den förväntade livslängden, som vanliga rörelsekostnader. Dessa kostnader ska alltid rapporteras inom den period de inträffade.

Bestämning av skillnaderna

Ofta bestämmer två faktorer om en kostnad är en reparation kontra kapitaliserad kostnad - livslängd och värde. En reparation håller utrustning eller byggnader som fungerar på samma nivå för kanske de närmaste åren. Arbete som anses vara en förbättring av det fysiska utrymmet eller som väsentligt förlänger utrustningens livslängd i syfte att öka tillgångens verkliga värde anses vara en aktiverad kostnad. Om du till och med flyttar möbler runt på kontoret krossar du ett hål i väggen, materialet som behövs för att reparera hålet och repainta väggen skulle betraktas som en reparations- eller underhållskostnad, eftersom du återvände till det tidigare skicket. Men om du renoverade den bakre delen av ditt förrådsrum och tillagade VVS för att inkludera ett pentry och anställd toalett, skulle kostnaderna kategoriseras annorlunda. Här borde du kapitalisera byggnadsförbättringar enligt GAAP-riktlinjer, eftersom du lägger till värdet på din byggnad, en av dina primära tillgångar.

Inte alla kostnader är desamma

Det kan finnas nyanser av förståelse när det gäller att följa riktlinjerna, särskilt vad gäller IRS. Till exempel borde du kapitalisera målningskostnader om du målar om hela utsidan av din byggnad? Även som en stor kostnad anses målning eller ommålning ditt kontor eller byggnad allmänt att vara en del av rutinunderhåll och är därför en nuvarande eller avdragsgilla affärskostnad. Men om du målar din byggnad eller rum som en del av en större renovering, vilket anses vara en kapitalförbättring till din egendom, kan målningen också aktiveras och avskrivas över tiden. Om du till exempel byggde ett tillägg till ditt nuvarande utrymme, redidera alla fönster och sedan målade hela byggnaden kan målningen då aktiveras som en del av det större kapitalförbättringsprojektet.

Det är alltid en bra idé att samråda med en revisor innan du kategoriserar dessa typer av utgifter. Revisorer är mycket bekanta med standardiserade redovisningsprinciper och hjälper dig att fatta beslut som ekonomiskt gagnar ditt företag.