Så här använder du Quickbooks-försäljningsstället för Inventory

QuickBooks Point of Sale är ett program som är utformat för att hjälpa småföretagare att hålla reda på försäljning och lager. Företagare kan använda programmet för att ringa upp produktförsäljningen och se omedelbart hur mycket lager de har kvar. Programmet är avsett att fungera som ett alternativ till det traditionella kassan, och det fungerar tillsammans med andra QuickBooks bokföringsprogram. Att använda programmet för inventering är avsett att vara mycket enklare. När inventar är inloggad i programmet uppdateras alla ändringar automatiskt för lagringsstatus.

1.

Öppna QuickBooks Point of Sale och välj "New Item" från fliken "Inventory" i huvudmenyn. Ange den information som du vill inkludera för det enskilda objektet som du lägger till i inventeringen. Ange den avdelning som objektet tillhör, objektets namn och eventuella andra relevanta uppgifter om det, t.ex. färg, storlek, varumärke och så vidare. Dessutom kan du ladda upp en bild för objektet.

2.

Ange kvantiteten av objektet som du för närvarande har på lager. När du har lagt till mängden uppdateras programmet varje gång du säljer ett föremål. QuickBooks Point of Sale kan du också skapa en påminnelse för omregistrering när mängden sjunker till en viss nivå.

3.

Lägg till all information om priset på varan och beställningskostnaden för dig själv. Objektpriset gäller för försäljning av varan och orderkostnaden hjälper dig att hålla koll på vinst och förlust varje gång du måste fylla i varulageret för objektet. Var noga med att spara informationen när du har lagt till varje objekt. Om du inte sparar informationen kan du förlora allt du har lagt till.

4.

Fortsätt lägga till detaljer om varje inventeringsobjekt. När du har lagt till all produktinformation som du avser att inkludera klickar du på "Objektlista" under fliken "Inventory." Det här låter dig se alla artiklar i din inventering och gör att du kan göra några ändringar.

5.

Välj "Rapporter" från fliken "Rapporter" på huvudmenyn och välj sedan "Items". Det här låter dig granska inventeringsrapporter. Markera rapporten som du vill granska och klicka på "Visa rapport". Du kan också justera rapporteringsdatum som du vill visa genom att välja "Ändra rapporter".

Saker som behövs

• QuickBooks Point of Sale
• Lagerobjekt för att logga in på programmet

tips

• Spara all information när du lägger till den. Var noga med att spara varje varupost separat för att säkerställa att du inte förlorar någon information som du har lagt till i inventeringslistan.
• När du behöver omordna ett objekt, klicka på "Påminnelser" för att se listan över objekt och dubbelklicka sedan på objektet. (Det är här de uppladdade bilderna från inventeringen kan vara till hjälp.) Välj alternativet "Generera inköpsorder" för att fylla i inköpsordern som du ska använda för att ombeställa nödvändiga varupost (er).