Hur man beräknar en flexibel budget

Företagen förbereder budgetar för att uppskatta framtida intäkter och kostnader. Budgetar kan också användas retroaktivt för att jämföra faktiska inkomster och utgifter till de budgeterade siffrorna. Budgetering används därför för att både förutsäga vad som kan hända och att utvärdera vad företaget faktiskt gjorde med sin ekonomi. Förstå hur bra verksamheten utförs mot sina budgeterade siffror är jobbet för den flexibla budgeten.

Statisk Versus Flexibel Budget

När de flesta tänker på budgeteringen, har de tanken på en statisk budget i åtanke. Detta är budgeten baserad på de projicerade siffrorna, som förberetts före början av terminen. Med andra ord är en statisk budget en "beräknad" eller "planerad" budget. En flexibel budget är å andra sidan ett verktyg för att utvärdera prestanda. Den kan inte förberedas innan budgetteringsperiodens början men istället justeras under budgetperioden för att ta hänsyn till de faktiska produktionen. Beräkningen av en flexibel budget kräver att företaget frågar sig vad den statiska budgeten skulle ha haft om alla faktiska faktorer som nu känt faktiskt beaktats.

Varians och syften

Syftet med att förbereda en flexibel budget är att jämföra "äpplen till äpplen". Antag att ditt företag planerar att producera 75 brutto av en viss vara. Som saker framsteg inser du att du faktiskt kommer att tillverka 100 brutto av föremålet. Med detta i åtanke återvänder du budgeten för att återspegla kostnaderna för att producera 100 brutto istället för 75. Därefter kan du uppskatta den statiska budgetavvikelsen, vilken är skillnaden mellan det belopp du ursprungligen budgeterade och det belopp som du antingen tog in eller spenderat på den här raden. "Bottom line" är intäkterna minus kostnaderna. En flexibel budgetvariation kan också beräknas genom att subtrahera skillnaden mellan en reviderad punkt och de faktiska resultaten. Om du faktiskt producerar 95 brutto av objektet, till exempel, har du en liten varians mot din reviderade siffra på 100 brutto.

Förbereda flexibel budget

Beräkning av den flexibla budgeten kan vara svårt om du inte är nära slutet av en budgetteringsperiod eller om du inte är säker på det ekonomiska klimatet eller försäljningsprognoserna för de kommande månaderna. En grundläggande regel att komma ihåg är att budgeterade rörliga kostnader borde korrelera med en produktionsenhet. Med andra ord bör priset på varje god eller tjänst du säljer överstiga kostnaden för produktion eller tillverkning om du vill göra en vinst. Det tar hänsyn till alla dina fasta kostnader - till exempel overhead och allt annat inte försäljningsrelaterat - och lägger sedan till produktionskostnaderna. Det är därför vanligt att revidera en budget kvartalsvis eller månadsvis, eftersom försäljningen fluktuerar och kostnaderna stiger eller faller.

Timing är allt

Att veta när man ska förbereda en flexibel budget kan betyda skillnaden mellan att ständigt uppdatera din budget eller helt enkelt vänta på att budgeten ska spela sig för att få en mer exakt bild av budgeterade jämfört med faktiska siffror. Av denna anledning väntar många företag till slutet av ett räkenskapsår för att förbereda en flexibel budget. Men i detta fall är vad de förbereder faktiskt en reviderad "what if" -version av den statiska budgeten. Det kan vara ett användbart verktyg för att projicera en ny budget men hjälper inte till med att justera nuvarande ekonomiska prognoser på det sättet att en mer konsekvent reviderad budget skulle.