Vad betyder termen "Balans"?

En balansräkning är ett finansiella redogörelse som ofta kallas en "snapshot" av tillgångar, skulder och eget kapital hos ett företag vid ett visst tillfälle. De flesta balansräkningar skapas med periodiska intervall för ägare, styrelseledamöter, investerare och andra i slutet av räkenskapsperioden. Termen balansräkning används eftersom det finns två sidor av en ekvation representerad av tillgångar å ena sidan och summan av skulder och eget kapital på den andra. Skivan måste balansera. Med andra ord måste tillgångar motsvara samma belopp som skulder och eget kapital.

Komponenter i en balansräkning

En företagsbalans utgörs av information om tillgångar, skulder och eget kapital. Detta kommuniceras i dollarbelopp och överför information om konkreta föremål. Till exempel representerar tillgångar saker av värde som ett företag äger, innehar eller som det kommer att inneha. Skulder är skulder som ett företag skylder. Dessa skulder kan vara pengar till kreditgivare, löneavdrag på grund av anställda, betalningar som krävs för leveranser eller någon form av skyldighet. Ett företags eget kapital innefattar investeringar av medel från aktieägare eller ägare och eventuellt kvarvarande vinst som det kan ha.

Balansräkningen

Som tidigare nämnts måste förhållandet mellan balansräkningens komponenter vara i balans. Enkelt uttryckt måste tillgångarna motsvara summan av skulder plus eget kapital. Ekvationen ser så här ut:

Tillgångar = Skulder + Equity

Tillgångar

I balansräkningen anges vanligen två typer av tillgångar. Kortfristiga tillgångar är antingen kontanter eller de tillgångar som kan konverteras inom ett år. Konvertibla tillgångar som förväntas omvandlas till kontanter inom ett år inkluderar kundfordringar och lager eller kortfristig kredit utökad till kunder. Den andra typen av tillgång är löpande. Anläggningstillgångar är inte lika lätt omräknade till kontanter. Ett företags byggnader eller mark- och kontorsutrustning är alla materiella anläggningstillgångar. Immateriella tillgångar inkluderar saker som patent eller upphovsrätt. Prestigefyllda varumärken eller företags rykte kan vara av stort värde. Rykte-relaterat värde brukar kallas "goodwill".

Skulder

Skulder klassificeras också som nuvarande eller långsiktiga. Kortfristiga skulder omfattar i allmänhet skulder som betalas inom ett år. Kortfristiga lån och leverantörsskulder är exempel på kortfristiga skulder. Långfristiga skulder är långfristiga skulder eller lån som beror på mer än ett år från balansdagen.

Ägarens kapital

Ägarandel eller aktieägarandel är de pengar som investeras i ett företag. Om intäkterna reinvesteras i ett företag kommer det att uppstå som en ökning av ägarens eget konto. Förändringar i detta konto noteras vanligtvis när man jämför balansräkningar som är upprättade under flera redovisningsperioder. Kom ihåg balansräkningen när du tittar på siffrorna - Summa tillgångar måste vara lika med summan av skulder plus eget kapital.

Förstå siffrorna

Förstå balansräkningens struktur kan ge en viss inblick i företagets karaktär. Som exempel kan någon se på ett företags tillgångar och jämföra dem med eget kapital och skulder för att göra antaganden om likviditet. Det kan vara att tillgångar för mycket investerat i lager kommer att leda till frågor om försäljning. Eller det kan vara uppenbart att kontanter och fordringar indikerar snabb försäljning och snabb omsättning av lager. Skulderna och omfattningen av ägarens eget kapital och kvarhållna vinster kan hjälpa en observatör när man når fram vissa slutsatser om hur lönsamt ett företag har varit eller hur starkt levererat ett företag kan vara.

Balansräkningar som indikatorer

En av användningen av balansräkningar är att beräkna "förhållanden" mellan de representerade värdena. Ett exempel på balansräkningen är skuldsättningsgraden. Genom att dela totala skulder med eget kapital får du förhållandet eller andelen av eget kapital till skulden som företaget använder för att finansiera verksamheten.

Skuldsättningsgrad = Summa skulder / Aktieägarandel

Ett annat snabbt förhållande är arbetskapitalförhållandet. Subtrahera kortfristiga skulder från omsättningstillgångar för att komma fram till en siffra för nettobeloppet rörelsekapital.

Arbetskapitalförhållande = Aktuella tillgångar - Nuvarande skulder

Att uppnå ett positivt tal indikerar att ett företag kan betala sina kortfristiga skulder. Ett resultat med ett negativt tal kommer att indikera att bolaget inte kan betala av kortfristiga skulder med omsättningstillgångarna. Det negativa talet kan vara en indikator på långsam försäljning eller eventuella problem att betala av kortfristig skuld. Notera också hur mycket pengar som är bundna i utestående fordringar. Det kan vara så att samlingar är långsamma. Om en stor andel av tillgångarna är lager, kanske omsättningsgraden är för långsam.