Så här sänder du en broschyr

Småföretag använder broschyrer för att nå ut till kunder och affärspartners. Dessa små dokument innehåller mycket information i ett litet, lättläst format. Ett sätt att sprida en broschyr är att skicka den via e-post. E-post sparar pengar i tryck och porto och kan få din broschyr i händerna på många intresserade parter utan tidsfördröjning. Oavsett om du skickar broschyren till en enskild affärspartner eller som en massa email till kunder, är det en enkel process.

1.

Placera filen med broschyren på datorn. Det kan vara en Microsoft Word-fil, en PDF, ett dokument som du skannat eller ett annat populärt format. Förvara den på hårddisken, tumdrivenheten, hårddisken, cd-skivan, nätverket eller någon annan plats som din dator kan komma åt. Din mottagare kan se namnet på filen i broschyren, så ge det ett professionellt namn.

2.

Öppna ditt e-postprogram. Klicka på länken eller ikonen för att skapa ett nytt meddelande.

3.

Ange e-postadresserna till de önskade mottagarna. Om du inte önskar att dina mottagare ska se namnen på andra mottagare, använd en postlista eller Blind Carbon Copy, betecknad BCC.

4.

Komponera meddelandets kropp. Informera mottagare av bifogade broschyr.

5.

Klicka på ikonen eller filkommandot för att bifoga en fil. Vanligtvis uppstår detta ett sökprogram som låter dig skriva in namnet på den önskade bilagan eller söka igenom din dator för filen du vill bifoga.

6.

Hitta filen som innehåller broschyren. Klicka på den för att markera den. Med de flesta e-postprogram klickar du på knappen "Bifoga" för att ansluta dig till e-postmeddelandet.

7.

Bekräfta att filen är bifogad genom att titta på filerna listade som bilagor. Klicka på "Skicka" eller den lämpliga ikonen eller kommandot på ditt e-postprogram för att skicka det till dina mottagare.

Tips

• Innan du skickar e-postmeddelandet, bekräfta att broschyren är i rätt format genom att skriva ut en testsida för dig själv. En broschyr som ser tillfredsställande ut på skärmen kanske inte skrivs ut bra. Se till att filen är en vanlig typ som dina mottagare kan öppna. Vissa broschyrprogram kan använda ovanliga filtyper som endast kan öppnas av specifika program. Om så är fallet konvertera du dokumentet till en PDF-fil.