Mål för företagsbudgettering

Småföretag bör skapa och använda budgetar för att göra mer än bara hålla reda på deras intäkter och kostnader. Budgetar kan hjälpa företag att projicera vinst, hitta potentiella problem och möjligheter som året utvecklas, göra anpassningar för att upprätthålla finansiell stabilitet och visa potentiella investerare eller långivare bevis på företagens finansiella potential.

Gör projektioner

Det första målet för en liten företagsbudget borde vara att projicera hur verksamheten kommer att fungera ekonomiskt under en rad olika scenarier. Projekta fasta kostnader, såsom hyror, löner, försäkringspremier och lånebetalningar. Uppskatta återkommande rörliga kostnader, till exempel verktyg, kontokostnader och Internetkostnader. Uppskatta variabelkostnader kopplade till försäljning, t.ex. mängden material som behövs för att göra en produkt eller ett arbete som är nödvändigt för att få en produkt eller tjänst till marknaden. Med en budget kan du jämföra dina kostnader enligt flera olika intäktsprognoser. På så sätt kan du förutse dina material- och arbetsbehov när du växer.

Ange utgifter

När du har skapat det första utkastet till din budget, kopplar in alla dina förväntade kostnader och jämför dem under olika försäljningsscenarier, justera dina utgiftsprognoser så att du kan uppnå en vinst.

Bestäm Break Even

De flesta småföretag gör inte omedelbar vinst. När du har betalat ut initiala investeringar i utrustning, fastigheter, extramarknadsföring eller andra inköp, kommer du inte att ha långsiktighet, du kan uppskatta när du ska börja göra en vinst och hur mycket kapital du behöver driva företaget tills det är lönsam.

Ange priser

När du vet dina kostnader för att driva ditt företag kan du ställa in priserna för dina produkter eller tjänster. En budget hjälper dig att identifiera icke-tillverkningskostnader, till exempel overhead, skuldservice, professionella avgifter och andra kostnader som uppstår. Att veta dina exakta utgifter hjälper dig att ställa realistiska priser.

Spårframsteg och göra justeringar

Ett kritiskt mål att budgetera är att skapa ett dokument som du kan uppdatera och granska varje månad för att se om du uppfyller dina finansiella mål. Utan en budget kan du inte veta att din inkomst inte täcker dina utgifter tills du är djup i finansiell skuld. Med en budget för att spåra din prestanda kan du göra realtidsjusteringar till din affärsmodell, i stället för att vänta till slutet av året.

Säker kapital

Om du vill locka till sig investeringskapital, säkra lån från banker eller få krediter från leverantörer, kan du behöva bevisa att du kan betala dina räkningar och skulder. Vissa långivare kräver bara att du säkrar ditt lån eller krediter med säkerheter, till exempel din byggnad, maskiner eller goodwill. Investerare och banker kanske vill se din affärsplan, som bör inkludera budgetprognoser och din aktuella, aktuella budget.