Mål för att hjälpa medarbetare vara mer tidseffektiv

Frågan om produktiviteten hos anställda är en löpande för många chefer. Medan vissa anställda helt enkelt inte arbetar mycket hårt, försöker andra verkligen, men kan sakna de resurser och kunskaper som behövs för att utnyttja sin tid på jobbet optimalt. Att ställa in mål för att maximera effektiviteten kan hjälpa både arbetstagare och ledning att uppnå mer under arbetsdagen.

Tydliga skyldigheter

Arbeta tillsammans med anställda, definiera uppgifter, uppgifter och ansvar för varje position i ditt företag. När alla är tydliga om vad de ska göra, kommer de bättre att kunna utföra dessa uppgifter utan att vara distraherade av andra jobb som inte är deras oro. Chefer kommer också att veta exakt vem man ska prata med om det finns saker kvar som inte är omöjliga. Var säker på att varje anställd förstår inte bara hans roll utan hur hans roll knyter till alla andra roller i företaget. Att veta vad han behöver göra och att veta att andra anställda är beroende av att han gör det, hjälper en anställd att fokusera på jobbet till hands.

Återkoppling

Utveckla kommunikationssystem som gör det möjligt för anställda att få feedback om kvaliteten och effektiviteten i sitt arbete. Utan denna kunskap är det svårt för en anställd att förbättra sin effektivitet eftersom hon inte har informationen att visa henne hur bra hon gör. Former av feedback kommer att skilja sig mycket beroende på arbetsplatsens karaktär. Till exempel är ett tillverkningsarbete mycket lättare att kvantifiera än ett mänskligt tjänstejobb. Låt medarbetarna få inslag i utvecklingen av ett återkopplingssystem och du får mycket mer samarbete.

Träning

Identifiera områdena otillräcklig utbildning som bidrar till låg effektivitet och institut utbildningsprogram som kan ta itu med dessa områden. Programmen kan vara specifika för de färdigheter som behövs på en viss arbetsplats, eller de kan vara inriktade på bredare frågor som tidshanteringsförmåga, schemaläggning eller hur man samarbetar med andra för att utföra uppgifter. Ett företagsövergripande program för seminarier, onlinekurser eller in-office-övningar kan hjälpa till att uppnå en större ansvarsfullhet och vilja förbättra effektiviteten.

Produktion

På produktionsorienterade arbetsplatser som affärer och fabriker är arbetsresultatet konkreta och enkla att mäta. Medarbetarna kan motiveras för att förbättra effektiviteten genom att erbjuda erkännande och belöning när produktionsmålen är uppfyllda. Incitament kan ha formen av en anställd i månadens pris, kontantincitament för effektiv effektivitetsinnovation eller konkurrens mellan olika delar av företaget. Vinstdelningsprogram som knyter anställningsinkomst till företagets vinst kan bidra till att motivera anställda att arbeta effektivt genom att tilltala sig självintresse.