Riktlinjer för Shared Work Cubes

Som arbetsgivare vet du att kontorsskabblar kan påverka produktiviteten. Medan delade arbetsbitar kan göra idédelning lättare för anställda som arbetar med samma projekt, utan riktlinjer för de anställda att följa, kan delat kubiskt utrymme öka potentialen för missnöjda anställda. Det är inte nödvändigt att lägga in riktlinjerna i varje arbetsbit, även om de placeras på tydliga platser runt kontoret kan hjälpa dina anställda att komma ihåg dem.

Lågt ljud

Medan vissa människor är naturligt höga kan ljudet inte bara bryta sin kabinförhållandes koncentration, det kan störa om kubemannen är i telefon med en klient. Musik och högtalande är inte de enda ljud som kan irritera andra. Även penna, finger eller fotavtryck kan vara en distraktion ibland. Be dina anställda att prata mjukt på kontoret, använd hörlurar när du lyssnar på musik och behåll högtalartelefonen till ett minimum för att minska bullernivån. Tappning är vanligtvis ett ingreppat beteende som är svårt att stoppa eftersom tappers i allmänhet inte är medvetna om att de tappar. Prata med dina anställda om att utveckla en signal, till exempel genom att använda ett upphöjt finger, för att visa sin kubekompis att de behöver tystnad.

Prydlighet

Inte bara gör en snygg arbetsyta kontoret mer estetiskt tilltalande för besökare, det kan minska problem som orsakas av en anställds rodnad som överflödar sig i hans kubekamrats utrymme. Medan dina riktlinjer kan ange att du inte förväntar dig allt som ska hämtas hela tiden, kan de stressa bort borta objekt som inte används och kasta papper och andra objekt bort i stället för att låta dem stapla upp. Be dina medarbetare att hålla personliga dekorationer till ett minimum och se till att de inte lägger upp stötande material.

Heder och Respekt

Även om det inte verkar som om det borde vara nödvändigt att skriva riktlinjer som säkerställer att medarbetarna behandlar sina kamrater med artighet och respekt, kan de ibland tjäna som milda påminnelser under hektiska tider på kontoret. Be anställda att fråga sin kubemagare innan de lånar in saker och se till att de ersätter det lånade objektet när de är färdiga. Anställda bör begränsa den mängd parfym eller cologne som de använder och fråga sina kubkompisar om lukten av ljus, potpourri eller blommor är stötande innan de placeras i utrymmet.

Medling

Cubicle-konflikter kan sträcka sig utöver kuben om det inte finns några steg för att lösa svårigheter mellan kubkompisar. Små konflikter kan växa snabbt när två eller flera personer spenderar i genomsnitt åtta timmar om dagen i ett slutet område. Att ange en medlare i dina riktlinjer och kräva att anställda ska prata med medlare istället för att involvera andra arbetstagare på kontoret kan begränsa den utbredda skadan som en liten meningsskiljaktighet kan orsaka om den blir okontrollerad.

överväganden

Begränsande kabinproblem bland anställda börjar innan kubens kompisar någonsin arbetar tillsammans för första gången. När du deltar delade arbetsbitar, överväga personligheter och personliga vanor hos de anställda som kommer att dela utrymmet. Även generationen som anställda är från kan påverka deras förmåga att komma överens, enligt Fairleigh Dickinson University. Sedan första gången i historien kan anställda som är friska ute på college hitta sig vid sidan av någon från sin farföräldrars generation, du måste överväga deras personliga, livsstil och arbetsplatsegenskaper när du tilldelar kubekompisar.