Hur man skriver en fakturalista i Excel

Att skapa och upprätthålla en komplett materialförteckning är nyckeln till korrekt kommunikation mellan de som samarbetar på en produkt eller ett projekt. En faktura är också fördelaktig för uppskattningar och slutliga räkningar, eftersom det beskriver de delar och tillbehör som krävs för att producera den begärda produkten. Om ditt företag kräver en enkel materialmall, kan du göra en i Excel som listar material, beskrivningar och priser och beräknar totalsumma, i stället för att köpa dyr programvara för att göra jobbet.

1.

Starta Excel och öppna ett tomt kalkylblad. Ange din företagsinformation i rubriken, om så önskas. Välj fliken "Infoga" och klicka på "Header & Footer" i textgruppen. Skriv ditt företags namn och adress och sätt in logotypen genom att klicka på "Bild" i gruppen Header & Footer Elements på fliken Header & Footer Tools Design och navigera till bilden på din dator. Klicka på utsidan av rubriken för att återgå till huvudbladet.

2.

Välj fliken "Sidlayout". Klicka på "Orientering" i sidan Inställningsgrupp och välj "Landskap".

3.

Klicka på cell B1 och skriv "Produktnamn:" och klicka sedan på cell B2 och skriv "Produktnummer". Skriv "Datum:" i cell E1 och "Senaste uppdatering:" i cell E2.

4.

Välj cellerna A5 till och med I5. Klicka på fliken "Hem". Klicka på knappen "Borders" i Font-gruppen och välj "Alla gränser".

5.

Skriv "Artikelnummer" i cell A5, "Namn" i B5, "Beskrivning" i C5, "Delnummer" i D5, "Typ" i E5, "Datum" i F5, "Antal". i G5, "Enhetspris" i H5 och "Totalt" i I5. Skriv "Grand Total" i cell H4.

6.

Välj cell I6 och klicka inuti Formel-fältet. Skriv "= PRODUCT (G6, H6)" för att automatiskt beräkna den totala kostnaden för den raden. Peka på det nedre högra hörnet av cell I6 tills du ser ett fast kors, vilket är Fyllhandtaget. Klicka och dra handtaget nedåt i kolumnen för att kopiera formeln till alla celler som krävs. Välj cell I4 och klicka inuti Formelbaren. Skriv "= SUM (I6: I75)" för att automatiskt beräkna den totala kostnaden hittills.

7.

Spara kalkylbladet genom att trycka på "Ctrl-S" eller klicka på "Spara" -knappen på snabbåtkomstverktygsfältet. För att spara filen som en mall, välj "Excel Mall" i listan Spara som typ. Ange ett namn för mallen och klicka på "Spara".