Varför skulle ett företag hitta en flexibel budgetvariation mer informativ?

Budgetering är hur en affärsplaner för framtida produktionscykler. En första budget - känd som en "statisk" budget - är ett nödvändigt planeringsverktyg. skapa en andra flexibel budget tillåter ett företag att utvärdera prestanda under den statiska budgetperioden. Avvikelser eller skillnader i den flexibla budgeten ger ett litet företag med viktig information om olika resultatelement, inklusive overheadkostnader och vinst.

Statisk Versus Flexibel Budget

En statisk budget är den budget som verksamheten börjar med. Om affärsperioden exempelvis omfattar sex månader är den statiska budgeten den budget som skapats innan perioden börjar täcka sex månader av operationen. En statisk budget baseras på förväntade produktionsuppgifter. till exempel, ett företag som normalt gör 1 000 enheter över en sexmånadersperiod skulle använda 1000 enheter som grund för den statiska budgetberäkningen.

En flexibel budget upprättas efter att budgetperioden slutar. Denna typ av budget visar verksamheten vad den statiska budgeten borde ha varit genom att använda faktiska produktionsdata från budgetperioden. Till exempel, om den statiska budgeten omfattade produktion av 1000 enheter, men endast 600 enheter gjordes, tar den flexibla budgeten endast 600 enheter. Den flexibla budgeten visar de budgeterade objekten från den statiska budgeten - till exempel kostnad och förväntad försäljning - och de faktiska resultaten.

Flexibel budgetskapande

En flexibel budget visar budgetsiffrorna för varje radpost från den statiska budgeten, de faktiska siffrorna som visas i affärsredovisningen och skillnaderna mellan siffrorna. Linjeposter varierar beroende på företagstyp men inkluderar vanligtvis individuella allmänna kostnader, till exempel material och arbetskostnader. En gynnsam varians fungerar till företagets fördel genom att öka totalinkomsten, medan en ogynnsam varians representerar oväntade kostnader eller kostnadsökningar som negativt påverkat vinstnivåerna. Ogynnsamma avvikelser representerar områden som verksamheten måste arbeta för för att förbättra vinsten och minska kostnaderna.

Flexibel budgetvariation

En flexibel budgetvariation är skillnaden mellan en rad på den flexibla budgeten och motsvarande information från faktiska affärsredovisningar. Om exempelvis den statiska budgeten för en produktion på 1000 enheter visar en linjearbetskostnad på 1, 40 dollar per styck men den faktiska kostnaden var 1, 30 dollar per styck, är budgetavvikelsen 100 dollar eller antalet enheter multiplicerat med skillnaden mellan den budgeterade kostnaden och den faktiska kostnaden.

Flexibla fördelar med budgetvariationer

En flexibel budget gör det möjligt för ett företag att se fler avvikelser än en statisk budget. Att göra en statisk budget innefattar användning av antaganden och förutsägelser om försäljning, marknad, ekonomiska förhållanden och andra faktorer som påverkar ett företag innan budgetperioden börjar. Dessa antaganden kanske inte är korrekta. Informationen från den flexibla budgeten är baserad på faktiska resultat, vilket gör att verksamheten kan justera den statiska budgeten för noggrannhet och jämföra resultat. Verksamheten jämför aktuella linjära kostnader och vinster från den flexibla budgeten med uppskattningarna i den statiska budgeten. Variansinformation, som skillnaden mellan uppskattad och faktisk försäljning och beräknade och faktiska driftskostnader, hjälper verksamheten att förbättra effektiviteten och identifiera problemområdena. Om en statisk budget exempelvis har en materialkostnad på 45 dollar per styck, men den flexibla budgeten visar 65 dollar per styck, kan variansen indikera ett problem med materialbeställningen eller valet.