Så här använder du ett namn och en titel på Outlook

Använd Microsoft Outlooks signaturfunktion för att automatiskt lägga till ditt namn och din jobbtitel längst ner i varje e-postmeddelande som du skickar till kunder och medarbetare. Signaturfunktionen är ett av programmets många alternativ som du kan komma åt via fönstret Outlook-alternativ. Att automatiskt lägga in en signatur i dina e-postmeddelanden kommer inte bara att skapa ett mer professionellt utseende, men du kan också lägga till ytterligare information till signaturen för att marknadsföra ditt företag - till exempel namn och hemsida.

Starta Microsoft Outlook och öppna sedan "File" -menyn.

Välj "Alternativ" för att öppna programmets fönstret Alternativ.

Välj "Mail" och välj sedan knappen "Signatures" i avsnittet Komponera meddelanden för att starta dialogrutan Signaturer och brevpapper.

Välj fliken "E-post signatur" och klicka sedan på "Ny" för att öppna popupfönstret Ny signatur.

Ange namnet för signaturen i det öppna fältet och klicka sedan på "OK". Namnet på signaturen visas i rutan Välj signatur i Redigera.

Ange ditt fullständiga namn och jobbtitel - såväl som eventuell valfri information - i rutan Redigera signatur. Du kan formatera din signatur - till exempel göra ditt jobbtitel djärvt - med formateringsknapparna här.

Klicka på rullgardinsmenyn "E-postkonto" i avsnittet Välj standard signatur och välj sedan den e-postadress du vill associera med den nya signaturen.

Klicka på rullgardinsmenyn "Nya meddelanden" och välj namnet på den signatur du tidigare skapat.

Välj rullgardinsmenyn "Svar / Framåt" och välj namn på signaturen.

10.

Klicka på "OK" -knappen för att spara den nya signaturen.

Tips

Om du föredrar att lägga till en signatur till dina e-postmeddelanden manuellt, öppna ett nytt meddelandefönster och välj sedan fliken "Meddelande". Välj "Signatur" i avsnittet Inkludera och välj sedan den signatur du vill använda.