Hur sparar direkt pengar för ett litet företag?

Du kan använda direktinsättningstjänster för att elektroniskt överföra pengar från ditt lönekonto till konton som hör till dina anställda. Förutom att spara dina anställda från att göra en resa till banken kan du minska dina driftskostnader när du börjar använda direktinsättning. Besparingar inkluderar bankavgifter, lager och administrativa kostnader.

Bankavgifter

Kontokontrakt varierar kraftigt bland bankerna, men många banker tar ut en avgift för varje transaktion med ditt konto. Avgiften gäller endast fysiska insättningar och checkar mot ditt konto. Dessutom debiterar många banker checkavgift för icke-kunder. Dina anställda kan betala dessa avgifter för att kontantera sina kontroller och ofta är det enda sättet att eliminera dessa avgifter för ditt företag att täcka kostnaden. Du kan betala en initial installationsavgift när du skapar direkt insättningsbehandling, men därefter sparar du pengar eftersom du undviker bankavgifter.

Lager

Småföretag arbetar ofta med snäva marginaler, och lagerkostnader kan snabbt sänka dina vinster. Om du använder papperskontroller innehåller dina lagerkostnader kommersiella kontroller, som vanligtvis är dyrare än personliga kontroller. Du måste också köpa papper för de medföljande löneförslagen, medan kuvert och frimärken ytterligare lägger till dina utgifter. Om en check förloras i posten måste du betala stoppa betalningsavgifter till banken. Beroende på storleken på din personal kan dessa kostnader snabbt monteras upp. Du eliminerar alla dessa kostnader om du övergår till direkta insättningar och elektroniska lönesätt.

Arbetskraft

När du är beroende av direktinvestering är alla dina lönespårämnen elektroniska. Du behöver inte betala bokhållare för att manuellt skriva ut checkar, kuvert och göra resor till postkontoret. Du sparar också tid, eftersom dina löneposter är elektroniska; du behöver inte vänta på att kontrollerna ska rensas innan du kan förena din kontrollbok med pappersrekord. Om du bearbetar lön själv kan du spara tid med direkt insättning och fokusera på att skapa nya affärer och öka intäkterna.

Moral

När du ställer in en direkt insättning kan du dela löner mellan anställda mellan flera konton och göra det enklare för dina arbetstagare att spara. En studie från 2012 av den elektroniska betalningsföreningen visade att 89 procent av mottagarerna med split-insättare betraktar direkt insättning som en arbetsförmån. Du kan sänka kostnaderna genom att minska anställdas omsättning om du börjar erbjuda förmåner som direkt insättning. I teorin är lyckligare arbetare mer produktiva; du kan faktiskt se en ökning av produktiviteten genom att erbjuda anställda bekvämligheten med direkt insättning.