Medarbetarrättigheter & Uniformer

Vissa arbetsgivare kräver att anställda bär uniformer, men det är inte tillåtet att ha en uniform enligt Fair Labor Standards Act. Arbetsgivare behöver ofta uniformer i syfte att branding, för enhetlighet, på grund av verksamhetens karaktär eller för att säkerställa att anställdas slitage passar klädsel. Arbetsgivare är inte förbjudna enligt statlig eller federal lag från att kräva att anställda ska ha uniform, men stats- och federal lag bestämmer huruvida en arbetsgivare kan kräva att en anställd ska köpa uniformet eller betala underhållskostnaden för uniformet.

Arbetsgivarkrav

Medan en arbetsgivare kan kräva att en anställd bär en uniform, och i vissa fall även köper en uniform, gäller begränsningar. Till exempel, om en arbetsgivare ger arbetstagaren en uniform för sin egen bekvämlighet, får arbetsgivaren inte använda kostnaden för uniformet som ett sätt att undgå sin skyldighet att betala minimilönen eller övertiden. Kostnaden för uniformet är således skild från arbetsgivarens skyldighet att betala arbetstagaren i enlighet med minimilönen eller övertidslagarna. Arbetsgivaren kan emellertid överväga kostnaden för den enhetliga affärskostnaden.

Löneavdrag

FLSA tillåter en arbetsgivare att dra av kostnaden eller underhållet av uniformet från en anställdas löner under begränsade omständigheter. Kostnaden för uniformet får inte minska arbetstagarens löner till under minimilönen. Till exempel kan en arbetsgivare inte dra av kostnaden för uniformet från en anställd som gör minimilön, och en arbetsgivare kan inte ta ut arbetstagaren för kostnaden för uniformet om det kommer att minska arbetstagarens löner till ett belopp som understiger minimilönen.

Federal Tax Deduction

Enligt den federala skattekoden kan en anställd dra av kostnaden för en uniform under vissa begränsade omständigheter. Uniformer är avdragsgilla om en arbetsgivare behöver det och när uniformen inte är lämplig för vardagligt slitage. En skattebetalare kan ta avdraget när den enhetliga utgiften är mer än 2 procent av skattebetalarens justerade bruttoinkomst efter tillämpning av andra tillämpliga avdragsgränser. Enligt IRS-reglerna klassificeras ett enhetligt avdrag som en ersättning som inte är ersatt.

Stats lag

Utöver de begränsningar som följer av federal lag bestämmer statliga lagar om en arbetsgivare kan kräva att en anställd köper en uniform. I Kalifornien, till exempel, när en arbetsgivare kräver att en anställd bär en uniform, är arbetsgivaren också ansvarig för inköp av uniformet. Om en anställd emellertid inte återkommer uniformet efter att ha lämnat jobbet, kan arbetsgivaren återkräva denna kostnad genom att dra av kostnaden från arbetstagarens lönecheck.