Enkelt sätt att förstå bokföringsvillkor

Tillgångar = Skulder + Ägarandel är den huvudsakliga ekvationen för redovisning. Många företagare förstår betydelsen av orden, men inte vad de menar. Kasta in debet, krediter, bokföringar och tidskrifter, och en företagsägare kan börja spinna. Redovisningsvillkoren är utländska för de flesta som inte har studerat redovisning, men för att ett företag ska lyckas, krävs en viss redovisning. En företagsägare behöver inte vara en revisor, men det innebär att förstå vissa av villkoren.

1.

Dela konton i tillgångar och skulder. En tillgång är ett objekt som företaget äger och har ett kontantvärde. Kontanter, kontorsutrustning, fordon, byggnader, lager och investeringar är exempel på affärstillgångar. Skulder är dollarbelopp ett företag är skyldigt till borgenärer. Exempel på skulder inkluderar pengar på konton till andra företag, kreditkortsaldon, löner till anställda och fordonslån och bostadsobligationer.

2.

Förstå skillnaden mellan debiteringar och krediter. Debiter och krediter används för att representera pengar som kommer in och går ut ur ett företag. När en tillgång ökas debiteras den; När en tillgång minskas, krediteras den. Till exempel, om en kund gör ett $ 100 inköp på konto debiteras tillgångskontot fordran. När den kunden kommer tillbaka och betalar sitt konto, krediteras tillgångskontot fordran. För skulder är processen omvänd; När en skuld ökas krediteras den När den minskas debiteras den. När ett företag får ett lån för en ny utrustning, krediteras kontokostnaden. När verksamheten betalar på kontot debiteras kontot som betalas.

3.

Skill mellan General Journal och General Ledger. Den allmänna tidskriften är där dagliga transaktioner registreras. Den allmänna boksluten innehåller kontosaldon för varje konto, såsom leverantörsskulder, utrustning och kundfordringar. Till exempel, om en kund spenderar $ 50 i kontanter, skulle den allmänna journalposten vara en debet till kontanter och en kredit till försäljningen. Då läggs en $ 50 debitering till kassakontot och en $ 50-kredit läggs till försäljningskontot i huvudboken.

4.

Undersök resultaträkningen och balansräkningen. Dessa två finansiella rapporter är en bild av din företags ekonomiska hälsa. Resultaträkningen visar total försäljning, totala kostnader och nettoresultat eller förlust av verksamheten. Det ingår månatligen och årligen, men kan vara helt kvartalsvis också. Balansräkningen visar saldot för alla företagets konton och representerar formeln Tillgångar = Skulder + Ägare Equity.

Tips

• Datoriserade bokföringsprogram tar mycket av förvirringen ur spårningsinformation. Om du inte är bekväm med en manuell redovisningsmetod kan ett redovisningsprogram vara ett effektivt verktyg.

Varning

• Inte alla har kunskapen eller färdigheterna att göra egen redovisning, även med hjälp av datorprogram. I detta fall bör en bokförare eller bokföring beaktas.