Hem Office Organisation Tips

Arbeta hemma erbjuder ett antal fördelar, men ett överflöd av arbetsutrymme är inte nödvändigtvis en av dem. Du kan träna av ett litet extra sovrum eller till och med en del av ett rum. Som ett resultat måste du maximera ditt lediga utrymme genom att vara så organiserat som möjligt.

Få ordentlig möbler

Bedöm dina möbelbehov utifrån de saker du använder regelbundet i din verksamhet. Till exempel, om du använder en dator, skaffa en arbetsstation med tillräckligt med hyllor för hela datorns redskap samt ytarea för att sprida ut material. För böcker och papper behöver du en bokhylla och arkivskåp. Skaffa en liten förvaringsskåp för extra brevpapper och tillbehör. Köp den mest bekväma, ergonomiskt korrekta kontorsstolen du har råd med, för du kommer sannolikt att spendera mycket tid på ditt skrivbord.

Etablera arbetszoner

Dela ditt kontor i arbetszoner baserat på funktion. Tilldela till exempel ett område för extra tillbehör, till exempel brevpapper, tonerkassetter och oanvända datortillbehör. Utpeka ett annat område för forskningsmaterial, inklusive manualer och ordböcker. Ditt huvudsakliga arbetsområde ska innehålla din dator och eventuella resurser som du behöver för ditt aktuella projekt, liksom ofta använda saker som häftapparater och pappersklipp.

Hantera papper effektivt

Håll ditt arbetsområde ryddigt genom att använda ett "In" -fack för papper som kräver omedelbar uppmärksamhet och att hålla en papperskorgen eller pappkartong bredvid skrivbordet för dokument som inte längre behövs. Överväg att köpa en billig pappersförpackare för att hantera känsliga dokument.

Använd inte ditt kontor för lagring

Om hemmakontor är en premie, använd andra delar av ditt hem för förvaring. Box-och etikettfiler, dokument eller referensmaterial behöver du inte omedelbar tillgång till och flytta dem till din vind eller källare för att göra plats för nuvarande och framtida material. Flytta saker som inte är relaterade till ditt företag, till exempel extra möbler, kläder eller sportutrustning.

Organisera dina datafiler

Om du är beroende av din dator för att driva ditt företag, behåll dessa filer också organiserade. Om du tar bort oanvända filer eller flyttar dem till en skiva kan du frigöra värdefullt lagringsutrymme och låta dig hitta de aktuella dokumenten lättare. Detta kommer också att hjälpa till att förhindra att datorn saktar ner, vilket sparar tid.