Hur kapitaliseras en tillgång och resultaträkningen

När en anläggningstillgång aktiveras vid installationstillfället innebär det helt enkelt att tillgångens totala kostnad gradvis "avskrivs" eller kostnadsförs över framtida perioder i stället för att den totala kostnaden kostnadsförs vid installationstillfället. Den totala kostnaden för den aktiverade tillgången redovisas i tillgångssektionen i bolagets balansräkning, men avskrivningsavgifterna relaterade till tillgångarna redovisas i resultaträkningen.

Bestäm de kapitaliserbara kostnaderna

Lägg upp de totala kostnaderna för att erhålla tillgången och förbereda den för användning. Inkludera i beräkningen fakturakostnader, fraktkostnader och installationskostnader för tillgången. Om till exempel fakturan fakturerades till bolaget för 38 000 dollar och företaget uppstod 4 000 USD i leveranskostnader och 3 000 USD i installationskostnader, bör bolaget kapitalisera tillgångens kostnad som 45 000 USD.

Förbered journalåtkomst

Förbered en journalpost för att kapitalisera de totala kostnaderna du har beräknat. Öka huvudbokstillgångskonto med en debet på första raden av posten. På den andra raden registrerar du avräkningsminskningen i huvudbokslutskontot med en kredit.

Exempel på kapitalisering

Antag att ett företag köper en maskin till ytterligare nya verksamheter. De totala kostnaderna för att köpa tillgången och förbereda den för operationer är 18 000 dollar. Tidningen kommer att visas som följer:

Debiteringsmaskiner och utrustning 18.000 Kreditkassan 18.000

Inspelning av journalen

Skriv in posten till företagets böcker och skriv ut en kopia av försöksbalansen för att bekräfta att posten har lagts upp korrekt. Värdet på den aktiverade tillgången kommer att visas i värdet av bolagets maskiner och inventarier i balansräkningen för rapporteringsperioden. Resultaträkningen påverkas inte vid kapitaliseringstillfället.

Resultaträkningen

Den totala kostnaden för tillgången kommer att kostnadsföras, eller avskrivas, över tiden som den förblir i bruk. Den resulterande avskrivningen kommer att ingå i bolagets resultaträkning vid slutet av bolagets rapporteringsperiod. Den faktiska kostnaden varierar beroende på avskrivningsmetoden som används för den aktuella tillgången, tiden då tillgången kommer att vara användbar för företaget och tillgångens värde efter att det inte längre anses vara användbart.

Exempel på resultaträkningseffekt

För att illustrera effekten på resultaträkningen från avskrivningen på en aktiverad tillgång antar du att tillgången på $ 18.000 i vårt exempel kommer att förbli i bruk i tre år och har inget återstående värde efter den här tiden. Antag också att bolaget använder linjärmetoden för att avskriva tillgången, en metod som fördelar tillgångens totala kostnad jämnt över det antal år som tillgången förblir i bruk. Effekten i resultaträkningen varje år skulle vara en kostnad av $ 6 000 eller $ 18 000 totala kostnad dividerad med tre år.