Hur gör jag ett anställningsblad?

Anställda tidskrifter måste fyllas i exakt av två skäl. För det första finns det lite som kommer att göra mer för att minska anställdas moral än att betala dina anställda för sitt arbete. För det andra måste ditt företag förbli förenligt med federala och statliga regler för övertid för arbetstagare per timme. Korrekt administration av tidtabeller för anställda på chefsnivå säkerställer noggrannhet i rapportering och redovisning och gör det också möjligt för ansvariga chefer att hålla koll på arbetade timmar för andra förvaltningsändamål.

1.

Samla in uppgifterna från varje anställd inom ditt ansvarsområde på deras arbetade timmar. Om det är nödvändigt att bryta ner arbetstiden genom kunden, se till att dina anställda spårar sådan tid exakt. Många företag automatiserar denna process genom att använda datoriserade lösningar som sträcker sig i komplexitet från att varje anställd måste hålla ett kalkylblad av sin tid till invecklad kundanpassad fakturering och fakturering.

2.

Skapa en mallista över den samlade tiden med namnen på den anställde, de klienter vars arbete de anställda har genomfört (om nödvändigt), datum och antal timmar som spenderas. Datoriserade kalkylblad är inte nödvändiga, men kan vara mycket praktiska om du specificerar tid både av kund och anställd. Om du gör komplexa tidsindexering och fakturering beräkningar bör du överväga att köpa specialiserad programvara för den här uppgiften.

3.

Summa upp de arbetade timmarna, per klient vid behov, av varje anställd per dag och ange dessa i ditt faktureringssystem. Lägg till en andra kolumn med totalt per arbetsvecka. Både arbetsdag och arbetsvecka beräkningar krävs enligt lag i många jurisdiktioner för korrekt tillämpning av arbetsföreskrifterna.

4.

Separata arbetstidstider i normala timmar och övertidstimmar.

5.

Multiplicera dessa siffror med normala och övertidstimmar för att bestämma det belopp som ska betalas i timlön.

Övertidslön krävs enligt federal lag, och ökar i många stater. Förbundsrätt kräver en och en halv timme för alla arbetade timmar över 40 år i en enda arbetsvecka. Övriga jurisdiktioner kräver övertid i mer än åtta timmar på en enda dag, eller för arbete som slutförts utanför normal arbetstid, till exempel på kvällar och helger.