Hur skriver jag en effektiv jobbbeskrivning?

En arbetsbeskrivning beskriver en anställd, eller en potentiell anställd, vad som krävs av dem. Den utgör grunden för dagliga aktiviteter och förväntningar där en arbetsgivare kommer att utvärdera anställda. I småföretag började med en eller två anställda som uppfyllde mer än en position, bygger en jämn expansion på nya anställningar som vet exakt hur de passar in i företagets flöde. En arbetsbeskrivning är sällan slutet på allt dokument som definierar positionen. Ändringar och justeringar bör alltid förväntas av både arbetsgivaren och arbetstagaren.

1.

Identifiera jobbtiteln. För ett befintligt företag kan det här vara väletablerat, men för ett nytt företag eller en som växer, kan du behöva skapa en ny position som har en bestämd titel, till exempel "Operations Manager".

2.

Samla informationen om jobbet. Denna information används för att definiera jobbet i en sammanfattande mening eller punkt. Till exempel kan en Operations Manager vara "övervaka skapandet av produkter i tid".

3.

Sammanfatta nyckelansvaret i punkterna. Det kan bara finnas några få nyckelansvar om jobbet inte är väldigt komplext.

4.

Ange några minimikrav för jobbet, inklusive tidigare erfarenheter, licenser eller grader. Det kan vara ett område med flexibilitet i anställningsprocessen, men hjälper till att söka lämpliga kandidater som på ett adekvat sätt kan uppfylla jobbet utan överdriven intern utbildning.

5.

Fastställa platsen för jobbet samt eventuella fysiska krav som uppställs av jobbet själv. Detta kan innefatta resor, fysisk arbetskraft eller övertidskrav.

6.

Ge kommandokedjan och autonomi som positionen upprätthåller. Vissa positioner rapporterar direkt till en överordnad övervakare och ingen annan där andra kan anmäla sig till en styrelse eller ett team av chefer. Anställda behöver veta vem som ska gå till med frågor och rapportera frågor.

Tips

• Be anställda och handledare att göra anteckningar om arbetsbeskrivningar som bidrar till att ändra ansvaret över tiden.