Hur skriver jag en månadsvis företagsobjekt?

Effektiv affärskommunikation är avgörande för att bygga ett framgångsrikt företag. Oavsett om du kommunicerar affärsframgångar, förändringar eller utmaningar, ser dina anställda, kunder och andra intressenter till dig för information. Fördela månadsvisa affärsslåringar för att låta dem veta hur verksamheten gör och vilken inverkan den har på dem.

1.

Bestäm målgruppen för din månadsvisa företagsinformation: anställda, kunder eller leverantörer och kollegor. Du kan välja att skicka en variant av blurb till varje typ av intressent som ditt företag har.

2.

Bestäm hur du planerar att distribuera din verksamhet till din målgrupp. Maila ett vykort eller skriv ut nyhetsbrev, eller gå digitalt och skicka det i form av ett e-mail eller e-postbrev. Formatet hjälper dig att bestämma hur många ord och sektioner din företagsblogg kan innehålla.

3.

Komma upp med ett namn på din månadsvisa företagssida som representerar vilken typ av information du planerar att presentera i det, eller som illustrerar dess syfte. Namnen kan innehålla "Klientanslutningar", "In the Loop" eller "Monthly Business Beat".

4.

Utveckla en lista över potentiella kolumner eller sektioner för att inkludera i din månadsrapport. Sektionerna du kan inkludera varierar beroende på bransch, och av publiken riktar du in dig med din månatliga kommunikation.

5.

Välj vilken dag i månaden du vill skicka ditt företagsobjekt och skicka det samma gång varje månad för konsekvens.

6.

Introducera din månadsvisa affärsblogg med ett kort välkomstbrev som tackar läsarna för att du ska ta en titt på din recension. Använd välkomstbrevet för att ge läsarna en kort sammanfattning av den information du innehåller i varje månad. Du kan också använda det här utrymmet för att berätta en rolig eller inspirerande historia som är kopplad till ditt företag.

7.

Inkludera en sektion med information om nya initiativ som företaget bedriver. Det kan innehålla produkter eller tjänster du planerar att presentera för kunderna under den kommande månaden. Dela funktioner och fördelar med de nya initiativen.

8.

Introducera läsare till nya anställda i ditt företag. Ge en kort bakgrund till arbetstagaren inklusive tidigare anställning, utbildning och hur de ska bidra till verksamheten. För nuvarande anställda ingår personalkampanjer, äktenskap och nya tillägg till sina familjer.

9.

Uppmana feedback från anställda och kunder. Medan det ultimata syftet med din månadsvisa företagsinformation är att informera din läsare, kan du också använda den på ett verktyg för att välkomna feedback från företagets intressenter. B-to-B Online, en online-tidskrift för marknadsföring strateger, föreslår att företag kan missa möjligheter om de inte begär feedback via e-postkommunikation.

10.

Kontrollera tonen i din månadsrapport för att säkerställa att den matchar publiken du skriver för. Entreprenör, en online-resurs för företagare, föreslår att interna nyhetsbrev skrivs för att motivera anställda.

11.

Proofread och faktum - kolla din affärsblogg innan du distribuerar den till dina läsare.

Saker som behövs

• Dator
• E-post
• kuvert
• Papper
• Frimärken

Tips

• Inkludera kampanjerbjudanden med de affärsblandningar du skickar till kunder.