Hur man gör det bra på ett viktigt möte

Det finns många åtgärder man kan åta sig att stå ut i ett litet företag som anställd eller chef. En av dessa åtgärder innefattar att göra bra på viktiga möten. Varje personlighet är annorlunda, och vissa personligheter kan känna sig mer tillfreds vid möten än andra, men oberoende av din disposition är det viktigt att följa vissa steg för att se till att du lyckas i viktiga möten. Att göra bra i möten kan leda till befordran, mer lön eller bättre försäljningsrekord.

Delta i diskussion

Att engagera sig i diskussion kan signalera till cheferna att du är absorberad i de viktiga frågor som framkommit i mötet. Ditt engagemang i diskussionen kan innefatta att informera dina medarbetare och chefer om var du befinner dig i ett visst projekt, fylla i förvaltningen om vilka typer av verktyg eller leveranser du behöver för att få jobbet eller erbjuda ett annat perspektiv på andra frågor som medarbetare tar med upp. Prata inte med bara prata. I stället har alltid en anledning att tala upp vid ett viktigt möte.

Erbjuda lösningar

Att delta i diskussioner är viktigt, men att erbjuda lösningar på ditt möte är ett annat sätt att lyckas. Vid möten kan anställda och chefer söka råd eller inmatas från rummet om vissa arbetsproblem. Dessa problem kan relatera till specifika uppgifter eller projekt, "problem" -leverantörer eller kunder eller försäljningsmål som ännu inte har uppfyllts. Genom att vara förberedd och aktivt erbjuda lösningar eller lösningar på problem som presenteras, kommer cheferna att respektera dina idéer och åsikter mer och kan betrakta dig som en nyckelaktör till den övergripande teamdynamiken.

Förbered en agenda

Beroende på din personlighet kan du växa nervöst eller obekvämt när du talar framför en grupp och kanske glömmer vad du tänkte tala om. För att undvika att frysa i situationer där man talar till ett rum fullt av medarbetare och anställda kan få dig att glömma vissa idéer, kom till ditt möte med en agenda. Den här agendan bör innehålla samtalspunkter som du vill ta upp under diskussionen och bör användas som referens under mötet för att hålla dig organiserad och fokuserad.

Lyssna

När kollegor eller chefer talar på ett möte, hör inte bara vad de säger; istället lyssna aktivt. Att aktivt lyssna på dina kollegor är lika viktig som att erbjuda dina idéer och lösningar. Lyssna kan låta dig se problem och idéer ur andra perspektiv och kan leda dig att tänka på situationer på ett annat sätt. Aktivt lyssnande innebär att lyssna på ett meddelande som helhet. Enligt Mind Tools kommer det att bli en bättre lyssnare "din förmåga att påverka, övertyga och förhandla."