Hur man dokumenterar uppsägning av en anställd för insubordination

Som en liten företagare, innan du avslutar en anställd för insubordination är det absolut nödvändigt att du vet meningen med insubordination. Om en anställd medvetet och oförklarligt vägrar att genomföra en direkt och rimlig order, är han vanligtvis skyldig till insubordination. Om han använder missbrukande språk gentemot sin överordnade, kan han vara skyldig till insubordination. Om du avskedade en anställd för insubordination är det kritiskt att du dokumenterar processen.

Samla tidigare noteringar

Om du var tvungen att avskeda en anställd för insubordination, är det möjligt att han var skyldig i tidigare brott. I många fall kan insubordination straffas genom att ge arbetstagaren en muntlig och skriftlig varning eller placera honom på obetalt disciplinäravbrott. Om beteendet fortsätter uppträder vanligtvis vanligtvis. Om arbetstagaren var skyldig till andra brott, borde de ha dokumenterats och en kopia borde ha placerats i sin personalfil. Varje överträdelse borde ha dokumenterats separat för att förklara detaljerna om vad som hände, de som var inblandade och resolutionen. Om det är aktuellt, gör en kopia av dokumentationen för tidigare händelser så att du kan hänvisa till det när du skriver om händelsen som ledde till uppsägning.

Dokument Senaste Incidenten

Var så specifik som möjligt när det gäller att ange varför arbetstagaren avslutades för insubordination. Företagshandboken bör innehålla en definition av insubordination och dess konsekvenser. Se handboken och ange vad arbetstagaren gjorde för att bryta mot företagspolicy och garantera uppsägning. Inkludera tidigare brott som arbetstagaren begått och hur de knyter till det slutliga beslutet att säga upp honom. Om det inte fanns några tidigare incidenter men situationen var allvarlig nog för att motivera uppsägningen, säg hur och varför. Inkludera datumet för händelsen, andra anställda som var närvarande och arten av insubordinationen. Om du till exempel gav arbetstagaren en rimlig och direkt beställning för att slutföra ett visst projekt och han inte var väldigt nekad, säg vilken typ av uppdrag du gav honom, hur du sa det, hans exakta ord när du nekade din beställning och gällande vittnen.

Statens avvisningsförfarande

Skriv ner hur arbetstagarens uppsägning gjordes. Om han till exempel blev fientlig när han mottog nyheten och du var tvungen att få säkerhet eskortera honom genom dörrarna, dokumentera exakt vad som hände och alla som var inblandade. Om hans avresa var fredlig, säg det. Trots det faktum att arbetstagaren uppförde sig otillbörligt, är han fortfarande förfallna löner för alla tjänster som gjorts fram till sitt uppsägningsdatum. Dokument all information om hans senaste lönecheck, t.ex. när han mottog den och beloppet.

Filinformation

Om du använder HR-programvaran, kan du, trots att systemet tillåter dig att ange skälen till uppsägning och hur det utfördes, alltid behålla en kopia på filen. Du kan använda ett kontorsprogram för att dokumentera situationen, men behåll en tryckt kopia i medarbetarens personaldokument.