Vad är ett effektivt team i en organisation?

Effektiva team är grunden för varje framgångsrik organisation. Företag utan lag som arbetar bra tillsammans kämpar ofta, medan effektiva lag bidrar till att förbättra kvaliteten, underlätta genomförandet av projekt och öka produktiviteten och effektiviteten. För att ett företag ska kunna arbeta på optimala nivåer måste du utveckla ett team där varje medlem ger sina talanger och färdigheter som bidrar till gruppens övergripande framgång.

Tips

Medan allas definition av ett effektivt lag är annorlunda är målet att främja ömsesidigt beroende, förtroende och gemensamma mål.

Främja öppen kommunikation

En av de viktigaste teambyggande strategierna du kan implementera möjliggör öppen och ärlig kommunikation mellan medlemmarna i ditt lag. I en topp-down struktur kan detta vara utmanande eftersom så mycket myndighet vilar i händerna på ledande befattningshavare. Därför måste du uppmana dina lagmedlems åsikter, tankar och förslag så ofta som möjligt. Detta låter dem veta att de är en värderad del av din organisation och låter dem ta ägande av arbetsprocesser som är avgörande för din framgång.

Etablera företagsmål

Utan en grundlig förståelse för ditt företags mål kommer ditt lag inte att dra i samma riktning. Därför är det viktigt att kommunicera månatliga, kvartalsvisa och årliga mål för ditt lag och utveckla handlingsplaner för att möta alla dessa mål. Faktum är att en av de strategier för nyckelteambyggande du kan använda gör det möjligt för dina lagmedlemmar att få betydande insatser i hur de kommer att uppfylla företagets mål. Se till att dina mål är skrivna, så lagmedlemmar kan hänvisa till dem.

Du kan också använda akronym SMART för att se till att dina mål är klara och realistiska:

S - Specifik
M - Mätbar
A - Uppnåelig
R - Relevant
T - tidsbunden

Showcase Mångfald

Under åren har definitionen av ett bra lag utvecklats, och en av kännetecknen för den förändringen är mångfalden. Starka lag har medlemmar som har olika talanger, färdigheter, bakgrunder och etniciteter. Detta gör det möjligt för dig att dra fördel av de olika styrkor som varje teammedlem tar med sig till organisationen, samtidigt som man brister upp brister.

Till exempel kan ditt lag ha en inåtvänd person som är enastående vid utförandet men saknar talang för att komma med bra idéer. I en mångsidig grupp kan den personen balanseras av en anställd som är fantastisk på brainstorming men inte lika stark vid uppföljning och utförande.

Använd i en säker miljö

Ordet "säkert" i det här sammanhanget hänvisar inte till fysisk säkerhet utan snarare till den känslosäkerhet som lagmedlemmarna känner för att göra förslag, ge sina idéer och, viktigast, misslyckas utan att frukta döm eller retribution. När du skapar den typen av miljö, kommer dina medarbetare att vara villiga att gå utöver att oroa sig för att bli lurade eller förnekade.

Lös problem tillsammans

Du har hört det gamla ordstävet: "Det finns ingen" jag "i laget." Det betyder att starka team måste lära sig att lösa problem tillsammans. Som ledare måste du bemyndiga ditt team med befogenhet att lösa problem och komma fram till enighet utan att behöva kontrollera med ledningen vid varje problemlösningsfas. Att ge medarbetare friheten att komma med kreativa lösningar är en av de mest effektiva gruppbyggnadsstrategierna. Det ökar moralen och ökar också anställdas inköp.

Konsekvent utvärdera prestanda

En av de viktigaste delarna i gruppdefinitionen är att utvärdera prestanda för att bestämma lagens effektivitet. Denna typ av utvärdering bör inte begränsas enbart till ledningsöversyn. Det är mest effektivt när lagmedlemmar kan självbedöma. Detta ger laget möjligheten att korrigera fel eller vid behov ändra kurs.

Utvärdering av arbetsprocesser hjälper också gruppmedlemmarna att avgöra om de ger resultat. Effektiva grupper ska också analysera data för att bedöma huruvida nya processer som införs på arbetsplatsen når de önskade resultaten.