Omfattande revisionsförfaranden som behövs för småföretag

Insolvensförfaranden för affärer mellan juni 2009 och juni 2010 visade en ökning med 10 procent till 59 024, enligt en rapport från Dun and Bradstreet i oktober 2010. Rapportens rekommendationer tyder på att omfattande revisionsförfaranden kan hjälpa småföretag att undvika konkurs genom en systematisk översyn av sina affärsprocesser och verksamheter. Dessutom kräver avsnitt 603 i lagen om konkurs och konsumentskydd av 2005 nu att några småföretag lämnar in för konkurs eller omorganisation för att inkludera en affärsrevision vid arkivering.

Vad du kan förvänta

Företagsägare kan förvänta sig en omfattande revision för att testa alla verksamheternas finansiella, lager- och förvaltningskontroller. Detta kräver att revisoren gör arbetstagare och arbetsgivare förfrågningar och intervjuer, granska affärsdokument, genomföra inspektioner av anläggningar, granska lager, granska finansiella konton och observera den dagliga verksamheten. I vissa fall utför revisorerna en klients affärsverksamhet i ett försök att upptäcka fel.

Utvärdering av verksamheter och kompetenser

Ett omfattande revisionsförfarande för ett litet företag innefattar att man observerar anställda och ledning, utvärderar rutiner och granskar verksamhetsdokument som affärsredovisningar, tidskort och utvärderingar av anställda. Medarbetar- och ledningskompetens recensioner ger en objektiv rapportering om arbetsprestanda och produktivitetsproblem. Småföretagare bör hålla ett möte med personal för att försäkra sina anställda och diskutera schemaläggningsintervjuer eller observationstider. Under en omfattande revisionsrevision utför revisorerna riskbedömningar av operativa kontroller och kvalitetssäkringskontroller för att bestämma områden för förbättring. Till exempel kan en revisor observera anställda under sin arbetsdag för att granska säkerhets- och lagerkontrollförfaranden. Revisorer utvärderar också allmänna arbetsprocesser som omstart, försäljning och serviceprocedurer för att bestämma kompetenser.

Finansiell revision

Omfattande granskningar inkluderar en total granskning av alla redovisningsförfaranden inklusive löner för arbetstagare, betalningsbehandling och lagerkontroll. Småföretagare bör förvänta sig att lämna kontoutdrag, budgetar, alla företagsfakturor, inventeringsrekord och alla finansiella konton för granskning. Revisorn utvärderar interna finansiella kontroller som syftar till processmässiga svagheter, försäkrar överensstämmelse med lagstiftningen och granskar fel eller felaktigheter för bedrägerier.

Rapporteringsfas

Rapporteringsfasen är det sista steget i en omfattande granskning av småföretag. Revisorn informerar omedelbart de småföretagare om bekräftelse av känsliga resultat, såsom oegentligheter i lager eller penningtransaktioner. Revisorn tillhandahåller en slutlig sammanfattningsrapport som omfattar observationer, anställdas och ledningsprestanda, samt slutsatser och rekommendationer för områden som behöver förbättras.