Hur man skriver ett brev av efterfrågan

En förfrågningsbrev, även kallad efterfrågebrev eller förkortad som LOD, är ett dokument som kräver att mottagaren heder ett kontrakt eller gör återbetalning för underlåtenhet att utföra kontrakt. Ett brev av efterfrågan måste vara tydligt och klart på engelska för att inte förvirra läsaren, enligt James W. Martin, en näringsidkare och advokat i St. Petersburg, Florida. Om brevet består av juridiskt jargong eller konvolut, förlorar det dess effektivitet.

1.

Ge en kort sammanfattning av tvisten. Först identifiera de berörda parterna och ge sedan en sammanfattning av tvisten. Sammanfattningen bör innehålla händelser som ledde till den nuvarande situationen och den förväntade prestationen för varje parti. Även om personen som mottar LOD kommer att ha ett redogörande för händelserna, kommer denna sammanfattning att fungera som tilläggs dokumentation, om saken resulterar i rättsliga åtgärder.

2.

Inkludera rättsmedel och erbjuda alternativ till rättsliga åtgärder. Legal Zoom s Monica Sanders hävdar att det är helt lämpligt att erbjuda alternativ eller avvecklingsalternativ i förfrågningsbrevet. Du bör inkludera vad som väntades av den andra parten och vad som kan göras för att lösa frågan. Till exempel, om tvisten är över ett byggkontrakt, fråga mottagaren om att slutföra projektet. Om frågan handlar om att inte betala en faktura, erbjud dig att betala för mindre än det belopp som är skyldigt.

3.

Inkludera stöddokument. Advokat Joseph L. Matthews konstaterar att bifogande stöddokumentation är absolut nödvändigt för att få resultat från ett brev från efterfrågan. Dessa bör inkludera allt som är relevant för situationen, t.ex. ett kontrakt eller ett mailutbyte. Var noga med att behålla originaldokumenten och bifoga bara kopior.

4.

Ange din avsikt om dina krav inte uppfylls. Inkludera dina avsikter i brevet om mottagaren inte följer ditt erbjudande: anlita en advokat, hänskjuta frågan till en samlingsbyrå eller lämna in en civil rättegång. Om mottagaren är en licensierad yrkesverksamma, informera honom att du kommer att lämna ett klagomål till licensföretaget och / eller anmäla honom till Better Business Bureau.

Populära Inlägg