Fyra strategiska bemanningsförfaranden

Strategiska personalprocesser, även känd som arbetskraftsplanering, ger dig en strategi för att se till att du har ett lämpligt antal personer med rätt kompetenssätt för dina nuvarande och framtida affärsmål. När du växer ditt företag kan hjälp av en eller flera av de fyra personalprocesserna hjälpa din verksamhet att bli effektivare.

Kortsiktig personalanalys

Som småföretagare kan du analysera dina nuvarande bemanningsnivåer för att bestämma huruvida din nuvarande bemanningsstorlek är lämplig. Använd dina löneuppgifter för att bedöma huruvida du betalar övertid regelbundet, eftersom konsekvent betalar övertid ofta indikerar en personalproblem i specifika områden. Analysera det arbete som krävs för att utföra varje aktuell position genom att beräkna den tid som krävs för att utföra varje arbetsfunktion. Om du upptäcker att en nuvarande heltidsanställd arbetsfunktion kräver mer än 40 timmar varje vecka, öka din personal genom att lägga till en del- eller heltidsanställd, beroende på din analys.

Definiera personalkrav

Personalkrav förändras ofta säsongsmässigt, som ditt företag växer, med förändringar i teknik eller under tider med minskade intäkter. Matcha varje anställdes kompetens eller färdigheter till ditt företags behov genom att utföra en detaljerad arbetsanalys. Bestäm om varje anställd kräver vidare utbildning i ledningsteknik eller tekniska färdigheter. Du kan använda dina löneposter och månatliga inkomstredovisningar för att projicera om du behöver budgetera för tillfällig eller permanent hjälp under säsongstakten i försäljningen.

Framtida personalbehov

Om ditt lilla företag är i ett tillväxtläge, ta med extra personal och träningsdollar i din framtida budgetprocess. Lämpliga bemanningsnivåer kan minska arbetsrelaterade skador, förbättra anställdas moral och öka nivån på kundtillfredsställelse. Använd din strategiska plan för en fem och tio år för att projicera hur många anställda du förväntar dig att anställa i framtiden. Analysera din strategiska plan och avgöra huruvida du förutser att du främjar nuvarande anställda till framtida positioner eller om du behöver rekrytera anställda från ditt företag. Den genomsnittliga kostnaden för att få en högkvalificerad eller ledande anställd i ditt lilla företag varierar från 50 till mer än 100 procent av hans lön, enligt Society for Human Resource Management.

Förbättrad effektivitet

Effektiva, välutbildade medarbetare hjälper ditt företag att hålla sig konkurrenskraftiga, öka din anställdas trivsel och minska omsättningen. Att behålla värdefulla anställda genom att erbjuda utbildning och uppåtriktade kampanjmöjligheter sparar pengar och ökar medarbetarens känsla av lojalitet mot ditt företag. Använd dina jobbbeskrivningar och jobbanalys för att planera möjliga spår för anställda som matchar ditt företags strategiska plan. Erbjuder internt eller externt utbildningsmöjligheter för att förbereda anställda för framtida företagsförändringar, vilket eliminerar eller minskar behovet av att anställa externa kandidater som kanske inte är lojala mot ditt företag eller kanske inte passar bra inom din småföretag.