Hur minskar en HR-direktör medarbetarstress?

Stressade arbetare medför många problem för småföretag, speciellt när närmaste team börjar sönderfalla. Vid stora företag kan olyckliga arbetare vara mer kapabla att behålla sig själva och undvika konflikter. Vid mindre företag där de flesta alla måste arbeta tillsammans kan en anställds stress påverka flera lagmedlemmar och minska ditt företags produktivitet. Hantering av anställdas moral är ett nyckelansvar för personalresurser.

Hantering av bemanningsnivåer

Många småföretag börjar med en handfull arbetare som multitaskar istället för att specialisera sig. När verksamheten växer kräver varje av dessa uppgifter mer tid; Det som var lätt att hantera blir stressigt, eftersom anställda har mer arbete än tid på jobbet för att göra det. En personaladministratör arbetar med ledningen för att skapa ett organisationsschema som adresserar företagets arbetsbehov och hjälper chefernas personal ordentligt. Proaktiv, snarare än reaktiv, sysselsättning hjälper till att minska arbetstagarens stress. Om pendling innebär utmaningar för personal i ett visst område, kan HR-chefer rekommendera flertid eller telekommuting.

Förklara förväntningar

Anställda som inte har skrivna jobbbeskrivningar blir frustrerade när de inte är säkra på vad de ska göra eller om de blir uppmanade att utföra arbete som inte är i sitt område eller ansvar. Stress uppstår också när arbetsgivarna är osäkra om de utför tillräckligt med tillräckliga för att behålla sina jobb eller få en höjning eller marknadsföring. En HR-chef skapar skriftliga arbetsbeskrivningar för varje anställd, kommunicerar dessa till arbetstagare när de anställs och berättar varje arbetare vilka kriterier som används för prestationsbedömningar. HR-direktörer hjälper också till att skriva detaljerade medarbetarhandböcker som definierar företagets policy och rutiner.

Adressera rykten

Rykten, särskilt de som får arbetstagare att ifrågasätta sin arbetssäkerhet, leder till minskningar i moralen som orsakar stress, minskad produktivitet, bildandet av klick och avgångar från anställda. Det är personalavdelningens uppgift att hantera ryktekontroll, bland annat genom att diskutera ämnen som ny lagstiftning, teknik eller konkurrenter som kan få negativ inverkan på företaget, en rättegång, minskad försäljning, kommande uppsägningar eller avgång av en nyckelperson.

Totala belöningar

När anställda inte känner att de betalas rättvist eller ges löneökningar när de förbättrar sin prestation, kan de bli frustrerade eller stressade att de kanske inte hålls på. Ett sätt att hålla anställdas moral hög är att skapa ett totalt belöningssystem. HR-chefer är utbildade för att förbättra förmåner och kompensation på alla nivåer, vilket gör att arbetarna känner sig värderade och minskande avgång på grund av icke-konkurrenskraftig ersättning. Ett sådant program inkluderar grundlön, provisioner, bonusar, chanser att vinna utmärkelser och priser och förmåner som parkering, undervisningsbidrag och mobiltelefoner. Wellness-program som förbättrar hälsan är viktiga komponenter i ett totalt belöningssystem som syftar till att minska stress som ett av målen.