Så här mailar du flera sidor i en bilaga

E-post är en huvudfunktion i alla affärer, små eller stora. Förutom att skicka grundläggande meddelanden till kunder, anställda och klienter, tillåter alla e-postprogram att du bifogar filer till utgående meddelanden. Om du har några sidor som du behöver en klient att titta över och skriva, kan du skicka filerna med ditt e-postmeddelande som bilagor. Bifoga varje sida separat kan vara tidskrävande och kan orsaka besvär för mottagaren eftersom varje sida måste öppnas individuellt. Att skicka flera sidor i en e-postbilaga är det enklaste sättet att skicka dem i en zip-fil.

1.

Placera de sidor eller filer som du vill komprimera till en mapp på skrivbordet.

2.

Högerklicka på mappen som innehåller dessa filer.

3.

Flytta muspekaren över "Skicka till" och när popup-menyn öppnas klickar du på "Komprimerad (zippad) mapp". En zip-fil som innehåller alla filer i den angivna mappen visas på skrivbordet.

4.

Högerklicka på zip-filen. Klicka på "Byt namn" och ange ett nytt namn för filen.

5.

Öppna din e-postklient och skriv ett meddelande.

6.

Klicka på "Bifoga fil" eller "Bifoga", beroende på ditt e-postprogram. Placeringen av "Bifoga" -knappen varierar beroende på programvaran, men den ligger typiskt under eller nära fältet "Ämne".

7.

Dubbelklicka på zip-filen för att bifoga den till ditt e-postmeddelande.

8.

Klicka på "Skicka" för att skicka flera sidor i en enda bilaga till mottagaren.

Tips

• Att skicka flera sidor i en zip-fil komprimerar också den mängd utrymme som dessa sidor kräver, så att mottagaren kan ta emot och ladda ner sidorna snabbare.