Hur man godkänner en check som utförs till ett företag

Medan människor inte använder papperscheckar så ofta som de brukade föredrar vissa individer och företag denna betalningsmetod. Ägare av mycket nya småföretag som huvudsakligen handlar kontant eller elektroniska betalningsmetoder, kanske inte är bekanta med reglerna för företagschefer. Lyckligtvis stöder en företagscheck är en enkel process, men det kan kräva en företagsägare att få ett separat bankkonto.

Betydelsen av ett företagskontrollkonto

En av de första uppgifterna hos en ny företagsägare öppnar ett kontokonto för företag. Även om det kan vara frestande för honom att helt enkelt använda sitt eget konto och kreditkort, kan det leda till både bokföringssvårigheter och skattkrångel. Här är några anledningar till varför det är viktigt att ha ett separat konto för affärsmedel:

• Att behålla affärs- och personliga medel separat är en vanlig affärsredovisningsprocess. Om personliga och affärsmässiga medel är sammanflätade är det svårt för en revisor eller bokförare att bestämma vilka medel som ska tilldelas verksamheten och vilka bör betraktas som ägarens personliga tillgångar.

• Det är mycket svårt att exakt fastställa skatteskulden när företag och personliga medel sammankopplas
• Om någon filer och vinner, en rättegång mot ett företag, kan den sökanden ta ut företagets finansiella konton . Att ha separata konton för personliga och företagsekonomier kan hjälpa ägaren att skydda personliga medel som behövs för att betala för grundläggande levnadsutgifter.

• Skriva och ta emot kontroller under ditt företagsnamn ger professionell information.
• Med ett kontokonto för företag gör det enkelt att sätta in checkar och order som görs till verksamheten.
• Företagskontroller innehåller ofta säkerhetsfunktioner som kan minska företagets ansvar vid bedrägeri eller stöld.

Förstå godkännande metoder

När en företagsägare öppnar ett konto, bör hon fråga banken om bankens föredragna metod för att godkänna kontroller. Generellt sett måste kontroller godkännas i namnet på den person eller verksamhet som visas i "Betala till ordningen för" utrymmet. Detta innebär att endorseren ska skriva namnet på verksamheten i anmälningsområdet på baksidan av checken.

Banken kan också rekommendera att företagsägaren skriver ut "Endast för insättning" på baksidan av kontrollen under företagsnamnet. Det här är en säkerhetsfunktion som hindrar checken från att bli inkasserad direkt och kräver att en bankförare ska sätta in checken på företagets konto. Vissa banker ber att check-endorsers även innehålla kontonummer i godkännandeplanet, men inte alla banker behöver eller ens rekommenderar att företagare gör det här.

I en situation där någon har skrivit en kontroll för företagstjänster direkt till företagets ägare kan ägaren använda en särskild godkännande för att underteckna kontrollen till företagskontot.

Exempel:

Betala till beställningen av Marble & Steel Contractors

Jane Green

Tips

• En bankrepresentant kommer att få det slutliga uttalandet om banken kommer att acceptera en godkänd check. Särskilda godkännanden kan ge upphov till röda flaggor för säkerhet och få en bank att antingen avböja kontrollen eller hålla sina medel tills checkens medel har rensat utfärdande banken.

Göra godkännande enkelt

Många företagsägare förenklar arbetet med att kontrollera godkännandet genom att köpa ett godkännande stämpel. Denna gummistämpel används för att anbringa en påskrift på baksidan av kontrollen, så att en företagsägare undviker att behöva underteckna baksidan av varje check individuellt. Dessa frimärken kan köpas via kontorsförsörjning butiker, online och är ibland tillgängliga via banker som erbjuder kontokonton för företagskontroll.

Exempel:

BETALA TILL ORDNINGEN FÖR FÖRSTA STANDBANKEN FÖR ENDAST INSÄTTNING Marmor & Metallentreprenörer [Kontonummer]