Så här anger du en faktura i Oracle
Med Oracle Payables-programvaran kan du spåra fakturor, krediter och andra betalningsuppgifter på din dator. Fakturahuvuden accepterar information som fakturanummer och datum, leverantör och betalningsvillkor. Linjerna i Oracle-fakturan specificerar de berörda varorna och tjänsterna och eventuella skatter eller fraktkostnader som läggs till i din faktura. Du kan skriva in linjerna manuellt, eller om Oracle gör det automatiskt genom att matcha fakturan till en betalningsorder eller ett annat dokument. Det kan också skapa ett betalningsschema baserat på fakturans storlek.
1.
Öppna Oracle Payables och ange fakturaen manuellt i antingen Faktura Arbetsbänk eller Snabbfakturor. Använd Snabba fakturor för stora volymer av fakturor som inte kräver någon komplicerad behandling. Använd arbetsbänk för att hantera komplexa fakturor - de med kreditbetalningar eller berörda betalningar från tredje part - eller fakturor du måste betala direkt.
2.
Registrera eventuella förskott som du har gjort mot det belopp som anges på fakturan. Aktivera kryssrutan Förskottsbetalning och ange den förbetalda siffran i programmet. Förskottsbetalningen påverkar inte beloppet Betalt din dator visar för fakturan, men den ändrar den totala som identifierats i kategorin Distribution.
3.
Matcha alla krediter du har med leverantörens konto mot fakturan. Betalning kommer automatiskt att kopiera kreditinformationen och se hur den gäller för räkningen. Betalningar kan ansöka om kredit mot en eller flera fakturor.
4.
Aktivera alternativet Online Validation Payables. Du måste validera en faktura innan du kan skapa en bokföring eller betalningsinmatning så identifiera de fakturor du vill validera, välj Åtgärder-knappen och klicka på Bekräfta i fönstret Åtgärder. Om fakturan inte överensstämmer med siffrorna i dina andra konton, kommer Validering att placera fakturan i vänteläge tills du löser avviket.
tips
- Om din faktura innebär utländsk valuta, kommer Oracle att konvertera det till dollar för dig.
- Du kan ange en faktura i Oracle för periodiska utgifter såsom hyra, även om du inte får en kopiafaktura för skulden.
Populära Inlägg
Faxmaskiner åberopade telefonlinjer i flera år, men det är inte längre nödvändigt. FoIP - Fax över IP-teknik tillåter företag att skicka fax via datorkablar, skicka dem via Internet eller via företagets lokala nätverk. Vissa faxapparater är internetkompatibla, men även faxmaskiner utan Internet kan överföra om du lägger till rätt utrustning. Teknologi Faxma
Läs Mer
Många människor drömmer om att vara egen chef och att öppna en butik är ett populärt alternativ om målet är att sälja antikviteter, hemlagade viner, ekologiska livsmedel, importerade kläder eller skräddarsydda motorcyklar. Oavsett vad som finns i inventeringen vet erfarna återförsäljare att de ska trivas på lång sikt, de måste hålla sig på alla aspekter av verksamheten. Lyckligtvis tillh
Läs Mer
Det finns sex stora ledarstilar som används av företagare. Ledarskapsstilar påverkar företagskulturen och hur bra en ledare effektivt kan få en anställd att leverera resultat. Medan de flesta företagsledare använder en ledarstil som den dominerande stilen, finns det faktorer och situationer där byte av stilar kan öka resultaten. Lär dig
Läs Mer
Organisatorisk socialisering, ofta kallad anställd ombordstigning, har blivit en väsentlig process för kontantsträckta småföretag som främst bygger på en begåvad personal för att öka vinsten. Oavsett om de är nybörjare eller företagsledare på nybörjare, är nya anställningar mer benägna att bli produktiva arbetstagare och stanna hos företaget om deras inbyggda erfarenheter integrerar dem fullt ut i arbetsgivarens företagskultur, säger Erin Perry. Att bli talangmagnet
Läs Mer
När du har skapat en undersökning är det dags att få det till de vars åsikter du vill ha. Att välja de bästa sätten att distribuera din undersökning kräver att du vet vilket format personer som är mest troliga att relatera till. Detta ger dig möjlighet att få tillräckligt med feedback för att hjälpa ditt företag att använda data för att fatta viktiga beslut. Gå Digital Skriv
Läs Mer