Vilka finansiella förhållanden är viktiga för detaljhandeln?

Många människor drömmer om att vara egen chef och att öppna en butik är ett populärt alternativ om målet är att sälja antikviteter, hemlagade viner, ekologiska livsmedel, importerade kläder eller skräddarsydda motorcyklar. Oavsett vad som finns i inventeringen vet erfarna återförsäljare att de ska trivas på lång sikt, de måste hålla sig på alla aspekter av verksamheten. Lyckligtvis tillhandahåller flera nyckeltal verktyg för att göra just det.

Vilka finansiella förhållanden berättar oss

Smarta detaljhandelschefer vänder sig till ekonomiska förhållanden när man letar efter viktiga relationer inom verksamheten. Vissa finansiella förhållanden ger återförsäljare inblick i hur tillgångar jämförs med skulder eller hur snabbt lager är lagrat jämfört med sålda. Övriga finansiella förhållanden hjälper detaljhandelscheferna att göra antaganden om nuvarande kontra framtida kassaflöden. Nyckeltal ger företagare den information de behöver för att identifiera både styrkor och svagheter i verksamheten.

Datakällor för finansiella förhållanden

Periodiska balansräkningar och resultaträkningar - även kända som resultaträkningar - ger datakällan för nästan alla finansiella kurser. Genom att samla information på månadsvis, kvartalsvis och årlig basis kan återförsäljare använda de finansiella uppgifterna som ligger till grund för varje kvot för att fatta beslut både långsiktigt och kortsiktigt känt som trendanalys, vilket hjälper säsongsbetonade företag, som specialiserat sig på vintersport redskap för att göra bättre ekonomiska beslut för kommande månader.

Inkomstförhållanden för återförsäljare

Viktiga finansiella kurser för återförsäljare fokuserar på aspekter av inkomst, likviditet och lönsamhet. Ur inkomstsynpunkt vänder detaljhandelscheferna till bruttomarginalen som en indikation på att återstående försäljningsdollar kvarstår efter att ha subtraherat kostnaderna för inköp av varor. Det ger cheferna en indikation på deras förmåga att konvertera befintlig inventering till framtida kontanter. För att räkna upp bruttomarginalen divideras bruttovinsten från resultaträkningen med företagets nettoomsättning, som även finns i resultaträkningen. Ju högre antal desto bättre.

Likviditetsförhållanden för återförsäljare

Förståelse av kassaflödet är avgörande för detaljhandelscheferna, och det nuvarande förhållandet - som delar om kortfristiga skulder med kortfristiga skulder - ger företagare viktig information om deras förmåga att betala kortfristiga skulder. Snabbkvoten, som lägger till kassa- och kundfordringar i en balansräkning och delar upp den siffra med kortfristiga skulder, ger en ännu bättre bild av en företagsolvens, eftersom den endast använder den mest likvida tillgången i verksamheten. Ett annat viktigt likviditetsförhållande där högre är bättre är inventeringsomsättningsgraden. Genom att ta kostnaden för sålda varor och dela den med genomsnittlig inventering får cheferna en ögonblicksbild av hur snabbt lagerhållning säljs vid nuvarande försäljningsnivåer, och de kan leta efter trender både bra och dåliga när man jämför detta förhållande över olika tidsperioder. Slutligen är en annan likviditetsdatapunkt för återförsäljare den genomsnittliga insamlingsperioden som berättar för cheferna hur snabbt de kan samla utestående skulder. För att beräkna det, tar cheferna sina genomsnittliga kundfordringar gånger antalet dagar i den period de observerar, det vill säga över en månad, ett kvartal, ett år etc., och dela det numret med det totala antalet netto kreditförsäljningar under samma tidsperiod.

Lönsamhetsförhållanden för återförsäljare

Att generera inkomster och ha kontanter till hands är inte de enda målen för smarta affärsägare, så de använder lönsamhetsförhållandena för att spåra tillväxten av företagets nettovärde. ROA, eller avkastning på tillgångar, beräknad genom att dividera vinst före skatt med nettotillgångar - gör det möjligt för detaljförvaltare att identifiera hur produktivt och effektivt de använder företagens tillgångar att växa, och det gör det möjligt för dem att fatta nödvändiga beslut om att underprestera tillgångar.

Att sätta informationen i arbete

Identifiering av nyckeltal är dock bara utgångspunkten. När de är beräknade, jämför smarta detaljhandelschefer dessa förhållanden med industristandarder som riktmärken för att mäta sin egen prestanda över tiden. Genom jämförelse och trendanalys kan chefer vidare identifiera viktiga svagheter som kan behöva omedelbar uppmärksamhet. Viktigast är dock att samma jämförelser kan hjälpa företagare att identifiera viktiga konkurrenskraftiga styrkor som kan förbises.