Hur man etablerar ett Management Accounting Information System

Ett informationssystem för hanteringsbokföring kan hjälpa företag att köra bättre genom att tillhandahålla aktuell information om interna operationer. Chefer måste ha specifika uppgifter om vissa processer för att kontrollera kostnader och att fatta ljudbeslut. Varje företag och industri har särskilda krav. Behovet av detaljhandelsförvaltning kommer att vara annorlunda än för en distributions- eller tjänstetypsverksamhet. Ett ledningssystem passar sällan alla företagens behov.

1.

Ange dina behov. Skriv in dina krav och vad du behöver ett informationssystem att göra för dig. Det skulle kunna fånga viss information och rapportering på ett visst sätt och format. Prioritera dina behov - vad är viktigt och vad som är trevligt att ha, men du kan leva utan. Viktiga behoven av förvaltningen är vanligtvis budgetering, kostnadsredovisning och specifik variansanalys.

2.

Sök efter datoriserade lösningar som möter dina behov på cirka 90 procent. De övriga 10 procenten kan anpassas. Du kan vanligtvis hitta nära matchningar när du överväger system som är utformade för din bransch. Om du är ett detaljhandelsföretag kan du kanske hitta ett försäljningssystem med all nödvändig supportprogramvara för back-office genom att fokusera på datorsystem specialiserade för detaljhandeln och inte slösa tid med tillverkningslösningar. Fokusera på din sökning, annars kommer du att bli förvirrad och utmattad.

3.

Tänk på din budget. Tänk på din pocketbook. Informationssystem för redovisningshantering kan vara mycket dyrt att köpa och underhålla. Var säker på att du har råd med det system du behöver. Du kanske måste skala tillbaka dina förväntningar.

4.

Detaljera en plan för att genomföra ett nytt ledningssystem. Planen ska ha en tidslinje och vara rimlig. Vanligtvis underskattar företag den tid som krävs för att installera och använda ett nytt system. Glöm inte att lägga till träningstid för användarna att lära sig hur man använder alla funktioner i ett system.

5.

Incheckning med anställda och ledning. Var säker på att folk använder och följer ledningssystemet. För att skapa ett nytt system måste ledningen och cheferna vara helt bakom systemet. Du måste ha fullt engagemang för att få det att fungera och för att ge dig meningsfull information.

6.

Använd systemet till största fördel. Be om rapporter och annan status på systemet för att vara säker på att hanteringssystemet är anställd med all sin funktionalitet.