Hur man utvärderar en resultaträkning som ett effektivt finansiellt verktyg

En inkomsträkning är ett dokument som tydligt syntetiserar företagets finansiella verksamhet under en viss period genom att jämföra dina intäkter med de belopp som du spenderade för att generera denna inkomst. En resultaträkning kan vara ett effektivt finansiellt verktyg, som ger information om huruvida du tjänar tillräckligt för att generera en tillräcklig vinst, eller att du spenderar för mycket på en viss kategori av utgifter. För att kunna utvärdera resultaträkningen på ett relevant och användbart sätt måste du ha en tydlig känsla av hur mycket du realistiskt förväntar dig att ditt företag ska tjäna, liksom siffror och standarder för att jämföra ditt företags resultat till inkomst som genereras av liknande företag.

1.

Ange dina förväntningar och mål angående ditt företags finansiella aktiviteter. Ange intäktsmål baserat på den takt som du vill att ditt företag ska expandera, liksom de investeringar du är villig att göra för marknadsföring och förbättringar av infrastrukturen. Ange vinstmarginalmål baserat på standarder och medelvärden för din bransch. Ställ in ett mål för nettovinst baserat på din egen levnadsstandard, samt hur mycket du investerade för att få ditt företag av marken. Om du planerar att ansöka om lån eller om du är intresserad av att sälja ditt företag, sätta dina lönsamhetsmål på en tillräckligt men realistisk nivå för att imponera på potentiella långivare, investerare eller köpare.

2.

Jämför numret i ditt bokslut med de mål du har skisserat. Tänk på om ditt företag tar in tillräckligt med intäkter, håller utgifterna under kontroll och tjänar tillräcklig vinst för att du ska uppnå dina mål. Använd dessa jämförelser och siffror för att identifiera områden där ditt företag kan förbättra. Utvärdera din lista över utgifter för att avgöra om en viss kategori av utgifter, till exempel löneavgifter, är ohållbart hög. Titta över dina inkomstkategorier för att avgöra om du saknar möjligheter att öka försäljningen i ett visst område.

3.

Dela dina utgiftskategorier till fasta och rörliga kostnader. Fasta kostnader inkluderar utgifter som hyror och försäkringar, som är relativt stabila oavsett hur mycket du handlar. Variabla kostnader inkluderar utgifter som material och löneavgifter, som tenderar att fluktuera i ett direkt samband med din försäljningsvolym. Om dina fasta kostnader är ohållbart höga, leta efter sätt att öka försäljningsvolymen och sänka den fasta kostnaden i förhållande till varje enskild försäljning. Om dina rörliga kostnader är för höga, leta efter billigare material som inte äventyrar kvaliteten på din produkt eller tinker med dina system för att förbättra produktiviteten.