Så här exporterar du PaperPort till PDF
Elektroniska dokument kan lagras i många filformat, men du kan inte garantera att dina kunder kommer att ha rätt programvara för att öppna alla filtyper. Portable Document Format, eller PDF, är användbart för överföring av elektroniska dokument, eftersom du kan öppna PDF-filer på vilken typ av datorsystem som helst. Om du använder Nuance PaperPort-dokumenthanteringsprogrammet konverterar du skannade bilder av fysiska dokument till PDF-filer så att dina kunder kan öppna och läsa dem.
1.
Klicka på mappen som innehåller filen du vill konvertera till en PDF i menyn till vänster i PaperPort-fönstret. Alla dokument i mappen visas i rutan till höger om vänstermenyn.
2.
Högerklicka på filen du vill konvertera till en PDF-fil.
3.
Välj "Kopiera som PDF" eller "Spara som" från popup-menyn. Om du väljer "Kopiera som PDF" skapas en PDF-fil av källfilen automatiskt och ges samma namn som källfilen. Den visas i rutan med de övriga dokumenten i mappen. Om du väljer "Spara som" visas ett fönster med etiketten "Spara X As" med "X" istället för namnet på filen.
4.
Välj den plats där du vill spara PDF-filen.
5.
Skriv namnet på filen i textfältet "Filnamn".
6.
Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" och välj "PDF-bild (* .pdf)."
7.
Klicka på "Spara" för att spara PDF-filen.
Populära Inlägg
Användningen av en GIF-signatur i AOL-e-postmeddelanden är ett enkelt sätt att ge viktig information till kunder och medarbetare. Signaturen kan innehålla din logotyp för småföretag, kontaktuppgifter eller allt annat du vill dela. Du kan även inkludera GIF-bilder som beskriver kampanjer i signaturen. Lägga
Läs Mer
Yahoo och HostGator är bland de mest kända namnen i webbtjänster för småföretag. Medan Yahoo i stor utsträckning är förknippat med sin flaggskepps sökmotor, säljer den också billig webbhotell speciellt utformad för småföretag. HostGator, med sina billiga planer, hävdar att värd över 8 000 000 webbplatser. WordPress Hostin
Läs Mer
I näringslivet kan förekomsten av konflikter vara ett allvarligt problem som kräver omedelbar uppmärksamhet. Om arbetare i ditt lilla företag verkar inte vara samverkande så samarbetsvilligt som du vill, engagera dig i konfliktlösning för att åtgärda detta problem. Genom att föreslå ett sortiment av enkla strategier kan du hjälpa dina arbetare att sätta dessa konfliktperioder bakom dem. Starta en di
Läs Mer
Att förbereda en investeraranalys innebär ofta att man utför due diligence, marknadsanalys, finansiella och skattemässiga prognoser och övergripande portföljbedömning. Det finns ingen standardformel för att skriva en investeraranalys, men en professionell presentation kommer att överväga flera aspekter som rör investeraren och den framtida investeringsmöjligheten, och ger också tillräckliga detaljer och upplysningar så att användaren kan förlita sig på informationen i rapporten. 1. Fråga om inve
Läs Mer
T-redovisning är en metod som används av revisorer och bokförare som får sitt namn från T-formen som bildas av de två kolumnerna som används för att spela in poster. T-redovisning ger också ett visuellt hjälpmedel för att se hur debiteringar och krediter påverkar konton i huvudboken. Medan redovisningsprogrammen har gjort T-kontot datainmatning föråldrad, skapar de flesta program dubbla poster i programvaran och skapar rapporter i det här kända formatet. T-Account Data
Läs Mer