Så här exporterar du PaperPort till PDF
Elektroniska dokument kan lagras i många filformat, men du kan inte garantera att dina kunder kommer att ha rätt programvara för att öppna alla filtyper. Portable Document Format, eller PDF, är användbart för överföring av elektroniska dokument, eftersom du kan öppna PDF-filer på vilken typ av datorsystem som helst. Om du använder Nuance PaperPort-dokumenthanteringsprogrammet konverterar du skannade bilder av fysiska dokument till PDF-filer så att dina kunder kan öppna och läsa dem.
1.
Klicka på mappen som innehåller filen du vill konvertera till en PDF i menyn till vänster i PaperPort-fönstret. Alla dokument i mappen visas i rutan till höger om vänstermenyn.
2.
Högerklicka på filen du vill konvertera till en PDF-fil.
3.
Välj "Kopiera som PDF" eller "Spara som" från popup-menyn. Om du väljer "Kopiera som PDF" skapas en PDF-fil av källfilen automatiskt och ges samma namn som källfilen. Den visas i rutan med de övriga dokumenten i mappen. Om du väljer "Spara som" visas ett fönster med etiketten "Spara X As" med "X" istället för namnet på filen.
4.
Välj den plats där du vill spara PDF-filen.
5.
Skriv namnet på filen i textfältet "Filnamn".
6.
Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" och välj "PDF-bild (* .pdf)."
7.
Klicka på "Spara" för att spara PDF-filen.