Hur långt tillbaka på en bakgrundskontroll kan en arbetsgivare gå?

Många arbetsgivare utför bakgrundskontroller av alla nya anställda. Detta kan ge arbetsgivaren värdefull information, men det kan också bryta mot anställdas integritetsrättigheter om de inte genomförs enligt federala och statliga lagar. Tidsgränser för bakgrundskontroller är föremål för reglering från den federala regeringen, och arbetsgivare och anställda bör känna till deras rättigheter och ansvar på detta område.

Outsourcing vs In-house

De flesta små och medelstora företag använder externa företag, kallade konsumentrapporteringsbyråer, för att utföra bakgrundskontroller. Federal Credit Reporting Act (FCRA) fastställer nationella standarder om tidsgränser för alla kontroller som utförs av sådana företag. Lagen gäller emellertid inte när arbetsgivare gör egna kontroller internt.

Federal Time Limits

FCRA ställer vissa tidsgränser för vad som kan rapporteras. Konkurs kan inte rapporteras efter 10 år. Skattelättnader kan inte rapporteras mer än sju år efter betalning. Konton som är placerade för insamling kan inte rapporteras efter sju år. civilrättsliga domar, civila domar och annan negativ information, efter sju år. Dessa begränsningar gäller emellertid inte för sökande för något jobb med en lön på 75 000 dollar eller mer per år.

Straffrättsliga övertygelser

Brottmål är ett undantag från FCRA-tidsgränserna. FCRA tillåter att brottsliga domar rapporteras när som helst - det finns inga tidsgränser. Vissa stater följer emellertid sjuårsregeln. Till exempel tillåter Texas inte rapportering av brottsliga domar mer än sju år efter disposition, släpp eller parole. I Texas gäller den sjuåriga begränsningen inte för sökande till jobb med en årslön på 75 000 dollar eller mer.

Lov

FCRA kräver att arbetsgivare får arbetstagarens skriftliga tillstånd innan de frågar en konsumentrapporteringsbyrå för att göra en bakgrundskontroll av den personen. Arbetsgivare måste också meddela arbetstagaren skriftligen - i ett brev som endast innehåller denna information - att en bakgrundskontroll kan göras och kan användas för anställning.

minderåriga

Tidsgränser gäller inte generellt för minderåriga. Till exempel kan juvenile brottsliga domar inte rapporteras, och kreditbyråer brukar inte hålla register över minderåriga. Även eftersom minderåriga inte juridiskt kan ge sitt samtycke till ett kontrakt, är det tillåtet att någon mindreårig tillåtelse till en arbetsgivare att göra en bakgrundskontroll är ogiltig. Till exempel i Texas är kontrakt med minderåriga ogiltiga, så eventuella tillstånd som ges till bakgrundskontroll skulle inte vara giltiga.