Så här visar du bildskulder för kundfordringar

Medan varje företag gillar att sälja är försäljningen på konto bara lika bra som de pengar som så småningom kommer när kunden betalar sin balans. Så småningom behöver småföretagare ofta uppskatta samlingar av kundfordringar till projektinkomster för att möta bolagets förpliktelser. Att förstå hur man räknar upp samlingar av kundfordringar kan hjälpa dig att identifiera en överhängande kassakris innan ditt företag ligger mitt i det.

Ta bort kontantsamlingar

Vid fastställande av förväntade kassamöjligheter från försäljningsutsikter är det första steget att ta bort kontantförsäljningen. Om du till exempel projekterar en försäljning på 10 000 USD nästa månad, men du vet att vanligtvis 20 procent av försäljningen sker kontant och 80 procent görs på konto, ska du bara använda 8 000 dollar som startpunkt för kundfordringar. Men om du startar din beräkning för kundfordringar med ditt kundfordringsaldo, har detta steg redan gjorts för dig.

Uppskatta inköpsfria konton

Det skulle vara bra om alla betalade sina räkningar, men några av dina kunder kommer inte. Som sådan är det viktigt att göra en exakt uppskattning av oinkonverterbara konton. Detta görs vanligtvis med två steg. Först identifiera eventuella konton som du specifikt kan identifiera som inkapslarbara. Dessa konton kan vara kunder som går igenom konkurs eller som har andra omständigheter som leder dig att tro att samlingen är osannolik. Ibland är de bästa källorna till denna information din kundfordringskonsulent och säljare. De är mycket mer benägna att upprätthålla relationer med kunder som uppmuntrar informationsutbyte än samlingar personal är. För det andra, bestäm en total andel av inköpsbara konton genom att titta igenom historiska samlingsposter. Om du till exempel upptäcker att 3 procent till 5 procent av kontona i slutändan hamnar ihop, kan en uppskattning på 4 procent vara lämplig.

Bestäm Kollektionstid

När du har sänkt din försäljningsbalans ner till samlaribla försäljningar på konto genom att subtrahera kontantförsäljning och inköpsbara konton, lämnas du med en uppskattning av samlarbara konton. Detta berättar dock inte när du förväntar dig att samla in. Genom att undersöka historiska samlingsperioder kan du uppskatta din förväntade insamlingstid. Först bör du producera en åldringsrapport för kundfordringar som visar hur mycket av varje kunds balans har beräknats under hur länge. Du kan till exempel ha en kund med en balans på $ 15 000. Den här informationen ensam hjälper inte mycket med att uppskatta samlaren. Men att veta att $ 1000 av saldot är aktuellt och $ 14.000 är 30 dagar förfallodag berättar för oss att denna kund normalt betalar mellan 30 och 60 dagar förfallna. Efter det att denna rapport har lagts fram kan du granska rapporten för trender och se hur mycket av balansen som betalas av kroniskt sena betalande kunder betalas i månad för inköp, månad efter inköp och till och med senare.

Sammanlagda förväntade samlingar

Beväpnad med insamlingshistorikinformation är sista steget att sammanställa förväntade samlingar. Genom att ta försäljningsbeloppet, drar du av kontantförsäljning och specifikt identifierade inkassokonton och procentandel av konton som förväntas vara inkassofria, kommer du att uppskatta samlarbara kundfordringar. Du kan sedan tillämpa de historiska samlingsprocenterna för denna siffra för att uppskatta samlingar. Om du till exempel har en balansräkningsfordran på 100 000 dollar och du har bestämt att 20 procent av kunderna betalar i månad för köp betalar 50 procent i månaden efter inköpet och 30 procent betalar under den andra månaden efter inköpet, du skulle bestämma kundfordringar samlingar på $ 20.000, $ 50.000 och $ 30.000 i nuvarande, nästa och tredje månaden.