Hur man sänker avdrag på lönade anställda

Arbetstagare får i allmänhet ett bestämt belopp per löneperiod, vilket inte är baserat på timmar eller arbetade dagar. En tjänsteman undantagen anställd kvalificerar sig inte för övertid, men en tjänsteman som inte är befriad anställd gör det. En arbetsgivare kan göra lön baserat på den anställde som arbetar en viss mängd timmar för veckan. Lönen kan emellertid i allmänhet inte minskas om inte ett tillåtet avdrag gäller. Lön är också föremål för löneavdragsavdrag.

1.

Kontakta den amerikanska avdelningen för arbets-, löne- och timmarsavdelning, eller kontakta ditt lokala lönekontor för att förtydliga de avdrag du kan göra från lön.

2.

Gör avdrag från befriad anställdas lön endast om ett tillåtet avdrag gäller. Detta inkluderar för obetald ledighet som arbetstagaren tar enligt lagen om familjemedicinsk ledighet för att kompensera utbetalningar till arbetstagaren för vittnesmål eller juryns avgifter eller kortvarig militäravgift, för överanvändning av förmånsdagar i veckor där arbetstagaren inte arbete, för obetald disciplinär uppsägning, för påföljder som ålagts eftersom arbetstagaren bröt en viktig säkerhetsregel och under första och sista veckan av anställning om arbetstagaren inte arbetar hela veckan.

3.

Utför löneavdrag för befriade anställda i hela dagsteg dessa anställda betalas hela dagen när de tar en deltid. Till exempel, om en anställd tar två och en halv dag med obetald tid, drar du bara två dagslöner av.

4.

Beräkna medarbetarens dagskurs genom att dela årslönen med antalet löneperioder under året och dela resultatet med antalet arbetsdagar i löneperioden.

5.

Ta bort federal inkomstskatt enligt arkivstatus och ersättningar som anställaren anger på linjerna 3 och 5 i hans W-4 blankett och Internal Revenue Service Circular E skattelättnadstabell som matchar hans beskattningsbara lön, löptid, ansökningsstatus och ersättningar. Att komma fram till beskattningsbar lön subtrahera tillämpliga förskottsavdrag, till exempel ett flexibelt utgifterskonto för sektion 125 eller medicinsk plan från arbetstagarens bruttolön. Om arbetstagaren inte har några förskottsavdrag representerar all sin bruttolön sin skattepliktiga lön.

6.

Beräkna socialförsäkringsskatt på 4, 2 procent av anställdens skattepliktiga lön upp till årlig inkomstgräns på 106 800 dollar och Medicare skatt på 1, 45 procent av all sin beskattningsbara lön vid tidpunkten för offentliggörandet. Observera att du - arbetsgivaren - betalar 6, 2 procent av de skattepliktiga lönen upp till 106 800 USD för året i socialförsäkringsskatten och 1, 45 procent av alla skattepliktiga löner i Medicare-skatten.

7.

Kontakta din statliga intäkter byrå för statliga och lokala inkomstskattebestämmelser, om tillämpligt.

tips

• Om en tjänsteman misslyckas med att arbeta de timmar som lön baseras på kan du minska sin lön och hans nödvändiga timmar. se till att tjänstemän som inte är anställda får inte mindre än det federala minimilönskravet på 455 dollar per vecka och att tjänstemän som inte är befriade får betalt åtminstone den federala minimilönen.
• Kolla med din statliga arbetsavdelning för tillämpliga regler för avdrag för lön. Ditt tillstånd kan följa federal lag eller ha egna bestämmelser.
• Ge alla nya anställningar, timmars och tjänstemän, en W-4 att slutföra, vilket hjälper dig att räkna ut sina federala inkomstskatter.