Hur man räknar in löneförhållanden

De federala och många statliga och lokala myndigheterna kräver att arbetsgivare ska hålla ut löneavgifter från anställda lönecheckar. Internal Revenue Service administrerar de riktlinjer som du måste följa för federal källkod, som inkluderar federal inkomstskatt, socialförsäkringsskatt och Medicare skatt. Ditt statliga eller lokala intäkter byrån övervakar statliga och lokala inkomstskatt förfaranden. Mindre vanligt gäller statligt funktionshinder och arbetslöshetskvoter. Beräkningen för löneavdrag beror på vilken typ av skatt som är.

1.

Håll linjerna 3 och 5 i anställdens W-4-formulär för hennes ansökningsstatus och ersättningar och använd IRS Circular E för att räkna ut hur mycket federal inkomstskatt är för att avstå från hennes lönecheckar. I synnerhet hittar du skattetabellen i cirkulär E som går med arbetstagarens löner, löptid, arkivstatus och ersättningar. Till exempel, år 2011, tjänar hon $ 800 varje vecka och anspråk gifta sig med två utsläppsrätter. Enligt sidan 44 i 2011 års cirkulär E är hennes förvaringsbelopp 22 kronor per vecka.

2.

Beräkna Medicare skatt på 1, 45 procent av all personalets bruttoinkomst och socialförsäkringsskatt på 4, 2 procent av bruttoinkomst upp till 106 800 dollar för året vid tidpunkten för offentliggörandet. Specifikt är Medicare-skatt återhållen från alla löner; Social trygghet hålls kvar på alla löner upp till årslönen.

3.

Tillämpa ditt statliga eller lokala intäkter byrås förfaranden för statligt och lokalt inkomstskatteavdrag, om tillämpligt. Beräkna till exempel statlig inkomstskatt för en anställd i Pennsylvania på 3, 07 procent av hans bruttolön; för New York City inkomstskatt, använd medarbetarens IT-2104-formulär och publikation NYS-50-T-NYC för att räkna ut källbeloppet.

4.

Beräkna statligt funktionsförsäkring, om tillämpligt. De flesta stater kräver inte detta kvarhållande, men om det gäller tillämpar användarförvaltningsbyråns riktlinjer för att räkna ut beloppet. Till exempel, i Kalifornien, är arbetsgivare skyldig att upprätthålla statligt funktionshinder försäkring på 1, 1 procent upp till $ 93, 316 för året, vid tidpunkten för offentliggörandet.

5.

Räkna ut arbetslöshetsskatten. De flesta stater kräver inte detta hinder. Om det gäller följer du ditt statliga arbetslöshetskrav. Till exempel, vid offentliggörandet, är arbetslöshetskvoten för anställda i Alaska 0, 58 procent upp till 34 600 USD.

Saker som behövs

• Form W-4
• IRS Circular E
• Statliga eller lokala skatteprocedurer

tips

• Om du är osäker på de restriktioner som gäller för dina anställda, kontakta IRS eller din statliga intäkter byrå.
• Om arbetstagaren hävdar (och kvalificerar sig för) befriad status på sin W-4 eller statliga källskatt, håller inte federal eller statlig inkomstskatt.
• En lönegarnering är en form av löneavdrag som kräver att du drar av en viss del av en anställdas lön för att tillgodose en skuld han är skyldig. Följ procedurerna på garneringspapper när du gör denna typ av förvaring. Enligt federal lag kan du inte hålla tillbaka mer än 25 procent av arbetstagarens lön för att tillgodose en vanlig löneavgift, som en borgenär initierar.