Hur man använder en iPhone på arbetsplatsen

BlackBerry-enheten var en gång kungen av smartphones på kontoret, men Apple iPhone har blivit arbetskraften måste-ha, med 45 procent av marknadsandelarna i maj 2011, enligt en iPass 2011 Mobile Workforce Report. Många företag tillåter sina anställda att ta med sig sina iPhones, vilket är en win-win för båda sidor. Medarbetaren har friheten att använda sin egen telefon tillsammans med företagets nätverk och resurser, och företaget behöver inte betala för utrustning.

Produktivitetsapps

Enligt iPass-rapporten har linjen mellan personligt och företagsanvändning suddat, med fler mobila arbetstagare hyperlänkade och mer lyhörda att arbeta utanför normala timmar. IPhone har tusentals appar som hjälper medarbetare att göra sitt arbete under körning i olika avdelningar eller utanför företaget i allmänhet. Med iWork-paketet som laddas på iPhone kan till exempel anställda skapa Keynote-presentationer, medan Pages-programmet tillåter fjärrarbetare att skapa broschyrer, fakturor, affischer eller annat marknadsföringsmaterial. Processen med virtualisering gör det möjligt för arbetare att ansluta till ett brett utbud av program som ger tillgång till samma program som de använder på kontoret.

Samarbete och kommunikation

Det är viktigt för anställda att ha tillgång till företagsdata, och iPhone: s tredje parts appar delar säkert data över en rad olika enheter. Anställda kan också få tillgång till arbetsdokument med Google Dokument, där de kan skapa, redigera, dela och visa projekt som skapats i Microsoft Office, som PowerPoint-presentationer eller Excel-kalkylblad. Fjärrarbetare kan hålla kontakten och delta i virtuella möten när de är borta från kontorsmiljön. Verktyg som snabbmeddelanden, iCal för kalenderdelning och Apple Mail hjälper till att hålla anställda lika kopplade som om de satt i nästa båt. IPhone kan också koppla samman med företagets egna telefonsystem, vilket möjliggör åtkomst till företagskataloger och kontors röstbrevlåda.

Försäljning och administrativa funktioner

Försäljningen är avgörande för framgången för de flesta företag, och iPhone apps tillåter användare att spåra försäljningsledningar och hålla sig uppdaterad med informationskritisk för kunden. Leveranser, inkommande försäljningsorder och leveranstider kan enkelt spåras för att ge kunden utmärkt service vid distansarbete. Dessutom kan bokföringsfunktioner - som löne- och kundfordringar - utföras på iPhone så att det inte finns något avbrott i näringslivet när anställda är på plats.

Säkerhetsproblem

BlackBerry har fler säkerhetsfunktioner än någon annan smartphone på marknaden eftersom den körs på en egen säker server, men iPhone har ökade funktioner för att skapa en säkrare användarmiljö. IPhone lösenordslås och fjärråtkomstalternativ vid förlusthjälp företag handlar om möjligheten att konfidentiell arbetsdata släpps.