Så här formaterar du en utbildningsbudget

Utbildningsprojektledare använder vanligtvis ett program för kalkylark för att uppskatta, registrera och övervaka utbildningskostnader. För att utveckla ett format, skapa en struktur för att visa utgifterna för att slutföra träningsprojekt. Ange hur mycket pengar som krävs för att analysera, utforma, utveckla, genomföra och utvärdera insatserna. Du använder också en utbildningsbudget för att identifiera de medel som avsatts för personlig utveckling, vilket inkluderar att erhålla en examen eller uppnå en behörighet eller certifiering.

1.

Öppna ett nytt kalkylblad med hjälp av en applikation som Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc eller Google Docs. Uppe i kalkylbladet anger du namnet på din organisation, ditt namn och datumet. Om ditt företag rapporterar sin ekonomi kvartalsvis, dela ditt kalkylblad i fyra delar. Använd kalkylbladsprogrammets SUM-funktion för att öka kostnaderna för varje kvartal och visa dem längst upp i kalkylbladet. Detta ger en sammanfattning. Intressenter och sponsorer använder denna information för att godkänna eller avvisa din träningsbudget.

2.

Ange rubriken "Artikel" i den första kolumnen. Objekten bör innehålla kursutveckling, kursinköp, certifikatkostnader, inköp av hårdvara och mjukvara, resor och instruktörskostnader.

3.

Ange rubriken "Beskrivning" i den andra kolumnen. Kursutveckling innefattar till exempel att genomföra en publikanalys, utföra en behovsbedömning och skapa instruktörs- och studentmaterial. Kursinköp inkluderar självstudier som du köper från leverantörer, till exempel webbaserade kurser som erbjuds av SkillSoft, Microsoft eller Global Knowledge Training.

4.

Ange rubriken "Kostnad" i den tredje kolumnen. I början av projektet beräkna kostnaderna för varje objekt. Du kan lita på information från tidigare projekt, få offerter från leverantörer eller konsultera experter för att få exakta uppgifter. När ditt projekt fortskrider, uppdatera denna information för att spegla faktiska kostnader. Uppdatera cellerna i kalkylbladet eller lägg till ytterligare en kolumn om du föredrar det.

5.

Beräkna de totala kostnaderna med hjälp av kalkylbladsprogrammets SUM-funktion för att lägga till kostnaderna för varje föremål i den första kolumnen. I slutet av objekten anger du "Grand Total." Denna siffra representerar den totala kostnaden för din träningsbudget. Om din organisation kräver rapportering för kvartalet kan du behöva upprepa rader för varje kvartal och generera sedan en summa för var och en, till exempel första kvartalet, andra kvartalet, tredje kvartalet och fjärde kvartalet.

6.

Spara din fil. Skriv ut filen för att skapa en papperskopia som du kan använda för att få godkännandesignaturer eller skriva ut det till ett onlineformat, till exempel en PDF-fil, och få digitala signaturer.

Saker som behövs

• Programprogram för kalkylark