Hur får man anställda att ta initiativ

På ett hård konkurrensområde och en snäv ekonomi behöver du dina anställda nu mer än någonsin ta äganderätten till sina jobb. Men mer än det, du behöver dem att vara oberoende, kreativa, out-of-the-box tänkare som innoverar ditt varumärke, löser unika problem och hitta sätt att spara pengar på din verksamhet. Av olika skäl faller vissa anställda i fällan av oinspirerade "gör-vad-jag-har-att-göra" ritualer och rutiner. Kanske har du oavsiktligt krossat sina idéer innan och de förlorade motivation att ta initiativ igen. Kanske håller de sig på huvudet för att undvika att göra ett misstag som de fruktar kan kosta dem sina jobb. Oavsett fall är det upp till dig som företagsledare att ställa ett exempel som gnistor anställda till handling.

1.

Låt anställda vara egna chefer. Det innebär att dina anställda kan ställa in mål om vad de vill uppnå, och sedan granska anställda utifrån hur bra de uppnår dessa mål. Inkludera i varje arbetsbeskrivelse arbetstagarnas förmåga att expandera och förhandla på högre nivåer efter behov.

2.

Tie meningsfulla belöningar till prestanda. Som företagsledare vet du redan att du får mer av allt du belönar. Men du behöver inte alltid erbjuda en kontantbonus för att dina medarbetare ska ta initiativ. Kampanjer, ytterligare auktoritet, till och med första dibs på nya projekt är stora motivatorer för anställningsinitiativ. Koppla också dina anställdas jobb och prestationsbedömningar till din företags strategiska plan. Om ditt företag har ett långsiktigt mål att gå in i en ny marknad, öka försäljningen eller skapa nya produkter, se till att anställda bedöms utifrån deras bidrag till dessa mål. Försum inte att pengar kan motivera också. Tänk på ett vinstdelningsprogram som gör det möjligt för dina anställda att dra nytta av den framgång som de hjälpt till att skapa.

3.

Institutionalisera innovation. Det kan verka som en oxymoron, men konceptet är enkelt. Inkubera medarbetarnas nya idéer på något formaliserat sätt. Skapa ett kreativitetslaboratorium eller prova en föreslagen ny policy. Låt dina lag fullt ut förstå fördelarna och nackdelarna med sina förslag innan de gör sin tonhöjd. De kommer att få en bättre förståelse för varför några idéer flyter och andra blekna.

4.

Ta bort livskvalitetshinder i den mån det är möjligt. Motiverade medarbetare är glada anställda. De har minimerat problem som hindrar dem från att vara deras mest produktiva och arbetar upp till sin fulla potential när de är på jobbet. Bjuda på bättre balans mellan arbetsliv och liv, till exempel, så att dina anställda kan arbeta hemifrån eller böja sina timmar. Subventionera deras barnomsorg eller betala mer av sina sjukförsäkringspremier. Mata dem så att de inte behöver betala de outrageous priserna för lunch eller middag på bistroerna i centrum. Investera i stipendier, äldreomsorg och andra anställdas behov.

5.

Berätta för anställda att du vill att de ska ta initiativ. Du kanske tror att dina anställda redan vet detta, men vad som sker i praktiken på arbetsplatsen kan underminera din förmåga att uppmuntra initiativ. Ha samtal med anställda om vad som kan hålla tillbaka deras prestanda och produktivitet. Se till att chefer är tillgängliga när hjälp behövs och att de är mottagliga för medarbetarnas idéer.

Tips

• Erkänna insats. Din årliga utmärkelsemiddag eller fest kan vara en demoraliserande gjutning av samma gamla karaktärer som blir applåderade om och om igen. Skapa en speciell utmärkelse för löpare och bra idéer som inte fungerade. Ha ett "anställdas val" -pris där arbetare bestämmer vem som får ett visst erkännande.

Varning

• Var noga med dina behållningsgrader. Initiativ och innovation kan gå ner eftersom du förlorar några av dina mest begåvade människor. Se upp för ledningspraxis som kostar ditt företag när det gäller anställdas engagemang och prestanda.